Alternance Assistant Administratif (H/F) – Dax (40)

Icademie International; Arrondissement de Dax; Presencial; EUR 8900 - 21 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formation 100% financée

Grille d’alternance

Resumo da oferta

Icademie International recherche un candidat en alternance pour intégrer le service administratif d’agence et participer à la gestion RH et paie. Le poste offre une immersion dans l’accueil, les contrats et le suivi administratif, au sein d’un campus en ligne.

Vous préparerez un diplôme bac+2 à bac+5 avec Icademie et exercerez dans son agence partenaire à Dax (40), avec une rémunération selon la grille d’alternance et un financement total de la formation.

Qualificações

• Souhaite reprendre ou poursuivre des études Bac+2 à Bac+5 avec Icademie en alternance.
• Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook) et capacités rédactionnelles.
• Rigueur, discrétion, organisation et ponctualité; sens de l'accueil et esprit d'équipe.

Responsabilidades

• Accueillir physiquement et téléphoniquement visiteurs, candidats et clients; orienter leurs demandes.
• Éditer les contrats de travail, avenants et documents administratifs; classer et archiver les dossiers; gérer le courrier et les e-mails.
• Suivre les éléments RH et paie: mettre à jour les données, participer à la préparation des éléments de paie et de facturation, suivre les arrêts maladie et la prévoyance.
• Assister l'équipe au quotidien et veiller à l'organisation de l'agence.

Conhecimentos

Accueil et relationnel

Communication écrite et orale

Rigueur et organisation

Sens du service

Esprit d'équipe

Gestion multi-tâches

Formação académica

Bac+2 à Bac+5

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Vous avez le sens de l'accueil, un excellent relationnel et vous souhaitez vivre une expérience polyvalente et stimulante au cœur de la gestion administrative d'une agence d'emploi ?
En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes en gestion, administration ou ressources humaines de niveau bac +2 à bac +5 dans notre campus en ligne.
Notre mission ? Vous former aux fondamentaux de l'assistanat de gestion, du secrétariat et du suivi administratif tout en vous immergeant au sein de notre entreprise partenaire basée à Dax (40) !

Vos missions en entreprise:

• Accueil et communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, candidats et clients ; réceptionner, traiter et orienter leurs demandes.
• Gestion administrative : Éditer les contrats de travail, avenants et documents administratifs ; rédiger, classer, archiver les dossiers et gérer le courrier/e-mails.
• Suivi RH et paie : Mettre à jour les données dans les outils internes, participer à la préparation des éléments de paie/facturation et suivre les arrêts maladie, accidents du travail et prévoyance.
• Support et logistique : Assister l'équipe au quotidien dans la coordination avec le siège et veiller à la bonne organisation de l'agence.

Le profil recherché:

• Formation : vous souhaitez reprendre ou poursuivre vos études pour valider un bac +2 à bac +5 avec Icademie en alternance.
• Savoir-faire : Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook), capacités rédactionnelles et aisance dans la gestion multi-tâches.
• Savoir-être : Sens de l'accueil et du service, excellente expression orale et écrite, rigueur, discrétion, organisation, ponctualité et esprit d'équipe.

Modalités:

• Localisation : Dax (40)
• Rémunération : de 800€ à 1 850€ mois (selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge).
• Financement : formation 100% financée dans le cadre de l'alternance (aucun frais à votre charge).
• Date de démarrage : dès que possible.

Le processus de recrutement Icademie :

• Présélection sous 48h : un conseiller vous contacte par téléphone pour valider votre éligibilité et votre projet.
• Coaching : un coach expert vous accompagne personnellement (optimisation de votre CV, préparation aux entretiens et placement)
• Placement : on vous ouvre les accès à notre site carrière interne, pour vous mettre en relation directe avec nos entreprises partenaires.

Type de poste : Alternance