Alternance Assistant Administratif (H/F) – Dax (40)

Icademie Group; Pontonx-sur-l'Adour; On-site; EUR 8,900 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation 100% financée dans le cadre

Job summary

ICADEMIE recrute pour son campus en ligne des apprenti(e)s en gestion administrative et secrétariat. Vous travaillerez au sein de l'agence partenaire basée à Dax (40) sous la supervision d’un tuteur, en alternance et formation financée.

Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et le suivi RH, avec une maîtrise des outils bureautiques et une bonne expression orale/écrite. Reprise d’études bienvenue et esprit d’équipe requis.

Qualifications

• Formation en alternance Bac+2 à Bac+5 avec Icademie
• Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook) et capacités rédactionnelles
• Sens du service, bonne expression orale et écrite, organisation et rigueur

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, candidats et clients et orientation des demandes.
• Édition des documents administratifs et gestion du courrier/e-mails.
• Suivi RH et paie: mise à jour des données, éléments de paie et suivi des arrêts maladie et prévoyance.
• Support et logistique: coordination avec le siège et organisation de l'agence

Skills

Accueil et relationnel

Rigueur

Organisation

Discrétion

Expression orale et écrite

Ponctualité

Esprit d'équipe

Capacité multi-tâches

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Vous avez le sens de l'accueil, un excellent relationnel et vous souhaitez vivre une expérience polyvalente et stimulante au cœur de la gestion administrative d'une agence d'emploi ?

En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes en gestion, administration ou ressources humaines de niveau bac +2 à bac +5 dans notre campus en ligne.

Notre mission ? Vous former aux fondamentaux de l'assistanat de gestion, du secrétariat et du suivi administratif tout en vous immergeant au sein de notre entreprise partenaire basée à Dax (40) !

Vos missions en entreprise :

Au sein de l'équipe et sous la responsabilité de votre tuteur, vous participez activement au fonctionnement quotidien de l'agence :

• Accueil et communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, candidats et clients ; réceptionner, traiter et orienter leurs demandes.
• Gestion administrative : Éditer les contrats de travail, avenants et documents administratifs ; rédiger, classer, archiver les dossiers et gérer le courrier/e-mails.
• Suivi RH et paie : Mettre à jour les données dans les outils internes, participer à la préparation des éléments de paie/facturation et suivre les arrêts maladie, accidents du travail et prévoyance.
• Support et logistique : Assister l'équipe au quotidien dans la coordination avec le siège et veiller à la bonne organisation de l'agence.

Le profil recherché :

• Formation : vous souhaitez reprendre ou poursuivre vos études pour valider un bac +2 à bac +5 avec Icademie en alternance.
• Savoir-faire : Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook), capacités rédactionnelles et aisance dans la gestion multi-tâches.
• Savoir-être : Sens de l'accueil et du service, excellente expression orale et écrite, rigueur, discrétion, organisation, ponctualité et esprit d'équipe.

Modalités :

• Localisation : Dax (40)
• Rémunération : de 800€ à 1 850€ mois (selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge).
• Financement : formation 100% financée dans le cadre de l'alternance (aucun frais à votre charge).
• Date de démarrage : dès que possible.

Le processus de recrutement Icademie :

1. Présélection sous 48h : un conseiller vous contacte par téléphone pour valider votre éligibilité et votre projet.
2. Coaching : un coach expert vous accompagne personnellement (optimisation de votre CV, préparation aux entretiens et placement)
3. Placement : on vous ouvre les accès à notre site carrière interne, pour vous mettre en relation directe avec nos entreprises partenaires.

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA_RH

Type de poste : Alternance