Alternance Assistant Administratif (H/F) – Dax (40)

Icademie Group; Arrondissement de Dax; On-site; EUR 8,900 - 21,000; Part time

Job summary

Icademie Group recherche un(e) étudiant(e) en alternance pour intégrer son campus en ligne et ses formations en gestion/administration/RH, basées à Dax. Vous participerez à l'accueil, la gestion administrative et le suivi RH et paie sous supervision.

Ce poste en alternance offre une rémunération de 800€ à 1 850€ par mois, une formation 100% financée et des perspectives d'insertion dans nos entreprises partenaires, avec un tuteur dédié et un coaching personnalisé.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en alternance
• Rigueur, discrétion et sens du service
• Bon relationnel et travail en équipe

Responsibilities

• Accueil et orientation des visiteurs, candidats et clients.
• Édition des contrats de travail et documents administratifs.
• Suivi paie et gestion administrative courante.
• Support logistique et coordination avec le siège.

Skills

Rédaction

Organisation

Accueil clients

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Vous avez le sens de l'accueil, un excellent relationnel et vous souhaitez vivre une expérience polyvalente et stimulante au cœur de la gestion administrative d'une agence d'emploi ?

En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes en gestion, administration ou ressources humaines de niveau bac +2 à bac +5 dans notre campus en ligne.

Notre mission ? Vous former aux fondamentaux de l'assistanat de gestion, du secrétariat et du suivi administratif tout en vous immergeant au sein de notre entreprise partenaire basée à Dax (40) !

Vos missions en entreprise :

Au sein de l'équipe et sous la responsabilité de votre tuteur, vous participez activement au fonctionnement quotidien de l'agence :

• Accueil et communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, candidats et clients ; réceptionner, traiter et orienter leurs demandes.

• Gestion administrative : Éditer les contrats de travail, avenants et documents administratifs ; rédiger, classer, archiver les dossiers et gérer le courrier/e-mails.

• Suivi RH et paie : Mettre à jour les données dans les outils internes, participer à la préparation des éléments de paie/facturation et suivre les arrêts maladie, accidents du travail et prévoyance.

• Support et logistique : Assister l'équipe au quotidien dans la coordination avec le siège et veiller à la bonne organisation de l'agence.

Le profil recherché :

• Formation : vous souhaitez reprendre ou poursuivre vos études pour valider un bac +2 à bac +5 avec Icademie en alternance.

• Savoir-faire : Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook), capacités rédactionnelles et aisance dans la gestion multi-tâches.

• Savoir-être : Sens de l'accueil et du service, excellente expression orale et écrite, rigueur, discrétion, organisation, ponctualité et esprit d'équipe.

Modalités :

• Localisation : Dax (40)

• Rémunération : de 800€ à 1 850€ mois (selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge).

• Financement : formation 100% financée dans le cadre de l'alternance (aucun frais à votre charge).

• Date de démarrage : dès que possible.

Le processus de recrutement Icademie :

1. Présélection sous 48h : un conseiller vous contacte par téléphone pour valider votre éligibilité et votre projet.

2. Coaching : un coach expert vous accompagne personnellement (optimisation de votre CV, préparation aux entretiens et placement)

3. Placement : on vous ouvre les accès à notre site carrière interne, pour vous mettre en relation directe avec nos entreprises partenaires.

#ICA_RH

Type de poste : Alternance