Alternance Assistant Administratif (H/F) – Dax (40)

Icademie Group; Pouillon; On-site; EUR 8,900 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation 100% financée

Job summary

Icademie vous propose une alternance au sein de son campus en ligne, pour intégrer une agence partenaire basée à Dax (40). Rémunération mensuelle comprise entre 800 € et 1 850 €, formation 100% financée et accompagnement personnalisé.

Vous rejoindrez une équipe polyvalente et travaillerez sous la supervision d’un tuteur, avec des missions d’accueil, gestion administrative et suivi RH. Début dès que possible, localisation à Dax.

Qualifications

• Formation bac+2 à bac+5 en alternance avec Icademie.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook, capacités rédactionnelles.
• Savoir-être: accueil, service, rigueur et organisation.

Responsibilities

• Accueillir visiteurs et accueillir les candidats et clients et orienter leurs demandes.
• Éditer les contrats de travail, avenants et documents administratifs; rédiger, classer et archiver les dossiers.
• Suivre les aspects RH et paie et participer à la facturation; suivre les arrêts maladie et la prévoyance.
• Assurer le support et la coordination avec le siège et veiller à l’organisation de l’agence.

Skills

Word

Excel

Outlook

Rédaction

Gestion multi-tâches

Accueil & service

Education

Bac+2 à Bac+5 en alternance

Job description

Vous avez le sens de l'accueil, un excellent relationnel et vous souhaitez vivre une expérience polyvalente et stimulante au cœur de la gestion administrative d'une agence d'emploi ?

En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes en gestion, administration ou ressources humaines de niveau bac +2 à bac +5 dans notre campus en ligne.

Notre mission ? Vous former aux fondamentaux de l'assistanat de gestion, du secrétariat et du suivi administratif tout en vous immergeant au sein de notre entreprise partenaire basée à Dax (40) !

Vos missions en entreprise :

Au sein de l'équipe et sous la responsabilité de votre tuteur, vous participez activement au fonctionnement quotidien de l'agence :

• Accueil et communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, candidats et clients ; réceptionner, traiter et orienter leurs demandes.
• Gestion administrative : Éditer les contrats de travail, avenants et documents administratifs ; rédiger, classer, archiver les dossiers et gérer le courrier/e-mails.
• Suivi RH et paie : Mettre à jour les données dans les outils internes, participer à la préparation des éléments de paie/facturation et suivre les arrêts maladie, accidents du travail et prévoyance.
• Support et logistique : Assister l'équipe au quotidien dans la coordination avec le siège et veiller à la bonne organisation de l'agence.

Le profil recherché :

• Formation : vous souhaitez reprendre ou poursuivre vos études pour valider un bac +2 à bac +5 avec Icademie en alternance.
• Savoir-faire : Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook), capacités rédactionnelles et aisance dans la gestion multi-tâches.
• Savoir-être : Sens de l'accueil et du service, excellente expression orale et écrite, rigueur, discrétion, organisation, ponctualité et esprit d'équipe.

Modalités :

• Localisation : Dax (40)
• Rémunération : de 800€ à 1 850€ mois (selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge).
• Financement : formation 100% financée dans le cadre de l'alternance (aucun frais à votre charge).
• Date de démarrage : dès que possible.

Le processus de recrutement Icademie :

1. Présélection sous 48h : un conseiller vous contacte par téléphone pour valider votre éligibilité et votre projet.
2. Coaching : un coach expert vous accompagne personnellement (optimisation de votre CV, préparation aux entretiens et placement)
3. Placement : on vous ouvre les accès à notre site carrière interne, pour vous mettre en relation directe avec nos entreprises partenaires.

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA_RH

Type de poste : Alternance