Alternance Assistant administratif - Castelnau-d'Estrétefonds (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Castelnau-d'Estrétefonds; Presencial; EUR 11.000 - 16.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire spécialisé dans le revêtement de sols un(e) Assistant administratif en alternance, pour préparer une formation reconnue par l'État, de Bac+2 à Bac+5, à CASTELNAU-D'ESTRETEFONDS (31620). Mission: gestion administrative, accueil téléphonique, suivi des devis et factures, assistance comptable et suivi du personnel.

Poste en présentiel; formation prise en charge à 100% par l'entreprise; rémunération selon diplôme

Formación

• Polyvalent et organisé, capable de gérer plusieurs tâches
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours)
• Rigueur et sens de l'initiative

Responsabilidades

• Gestion administrative quotidienne et suivi des dossiers
• Accueil téléphonique et transmission des informations clients et partenaires
• Rédaction et mise en forme des devis et factures
• Assistance comptable: pointage des factures et préparation des pièces
• Suivi du personnel: heures, absences et paie
• Support au dirigeant et coordination des activités
• Gestion des réseaux sociaux et valorisation des réalisations

Conocimientos

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Educación

Bac+2 à Bac+5

Descripción del empleo

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le revêtement de sols, un·e Assistant administratif, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Gestion administrative quotidienne : traitement et suivi des mails, classement et mise à jour des dossiers.
• Accueil téléphonique : prise en compte des demandes, transmission des informations et suivi des échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Suivi commercial : rédaction et mise en forme des devis et factures à partir des éléments transmis, suivi des dossiers et relances.
• Assistance comptable : pointage des factures et règlements, collecte des justificatifs et préparation des pièces pour la comptabilité.
• Suivi administratif du personnel : pointage des heures, suivi des absences et congés, préparation des éléments variables de paie.
• Assistance au dirigeant : organisation, suivi des sujets en cours et aide à la coordination des différentes activités.
• Communication : participation à la gestion des réseaux sociaux et à la valorisation de nos réalisations.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Polyvalent(e)
• Envie de rester de façon pérenne dans l'entreprise
• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à CASTELNAU-D'ESTRETEFONDS (31620)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.