Alternance Assistant de gestion - Brignais (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Brignais; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, propose une alternance en Assistant de gestion pour son partenaire, dans l'infogérance, cybersécurité et télécoms, avec formation reconnue par l'État (Niveau 4 à 7). Le poste est basé à Brignais.

Profil recherché : rigoureux(se), organisé(e), bonne expression orale et écrite; éligible à une formation Bac+2 à Bac+5; rémunération selon le niveau d'études et l'âge, prise en charge à 100% par l'entreprise.

Qualifications

• Vous êtes rigoureux et organisé.
• Bonne expression orale et écrite.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Responsibilities

• Gestion administrative : suivi des dossiers, classement et archivage des documents administratifs.
• Gestion commerciale : suivi des clients, mise à jour des bases de données et gestion des demandes clients.
• Suivi des fournisseurs : suivi des commandes, des factures et échanges avec les fournisseurs.
• Communication professionnelle : appels téléphoniques, courriels et correspondance avec interlocuteurs internes et externes.
• Organisation : planification des rendez-vous, préparation des réunions et suivi des échéances.
• Suivi des activités : mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs de gestion.

Skills

Rigueur

Organisation

Expression orale

Expression écrite

Education

Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Job description

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'infogérance, cybersécurité et télécoms, un(e) Assistant de gestion, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers, le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Gestion commerciale : participer au suivi des clients, à la mise à jour des bases de données et à la gestion des demandes clients.
• Suivi des fournisseurs : assurer le suivi des commandes, des factures et des échanges avec les fournisseurs.
• Communication professionnelle : gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organisation : planifier les rendez-vous, préparer les réunions et assurer le suivi des échéances.
• Suivi des activités : mettre à jour les tableaux de bord et participer au suivi des indicateurs de gestion de l’entreprise.
• Amélioration des procédures : contribuer à l’optimisation des outils et des processus administratifs afin d’améliorer l’organisation quotidienne.
• Support opérationnel : accompagner la direction dans ses missions administratives et contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
• Vous avez une bonne expression orale et écrite
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Brignais (69530)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.