Alternance Assistant de direction - Muespach-le-Haut (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Muespach-le-Haut; Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Formation prise en charge à 100% par l

Zusammenfassung

ISCOD ALTERNANCE, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, spécialisé dans la conciergerie et l'immobilier, un(e) Assistant de direction en alternance, basé à MUESPACH-LE-HAUT (68640), à pouvoir ASAP.

Rattaché(e) à la direction, vous gérerez l'administration, les plannings, l'accueil et le suivi des dossiers et du personnel. Éligible Bac+2 à Bac+5; formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Qualifikationen

• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Aufgaben

• Gestion administrative : classer, trier, rédiger et archiver des documents administratifs.
• Gestion des plannings : organiser les rendez-vous, planifier les tâches et gérer les priorités.
• Accueil et communication : répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et transmettre les informations.
• Suivi des dossiers : mettre à jour les bases de données, suivre les contrats et gérer les documents importants.
• Gestion du personnel : participer au suivi administratif des salariés, des recrutements et des formations.
• Organisation des réunions et événements : préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et organiser des événements professionnels.
• Gestion financière et administrative : contribuer au suivi administratif et financier des activités.
• Organisation des déplacements : planifier les déplacements professionnels des responsables.

Kenntnisse

Gestion administrative

Gestion des plannings

Accueil et communication

Suivi des dossiers

Gestion du personnel

Organisation des réunions

Gestion financière administrative

Organisation des déplacements

Ausbildung

Bac+2 à Bac+5

Jobbeschreibung

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la conciergerie et l'immobilier, un(e) Assistant de direction, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Gestion administrative : classer, trier, rédiger et archiver des documents administratifs.
• Gestion des plannings : organiser les rendez-vous, planifier les tâches et gérer les priorités.
• Accueil et communication : répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et transmettre les informations.
• Suivi des dossiers : mettre à jour les bases de données, suivre les contrats et gérer les documents importants.
• Gestion du personnel : participer au suivi administratif des salariés, des recrutements et des formations.
• Organisation des réunions et événements : préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et organiser des événements professionnels.
• Gestion financière et administrative : contribuer au suivi administratif et financier des activités.
• Organisation des déplacements : planifier les déplacements professionnels des responsables.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à MUESPACH-LE-HAUT (68640) à pouvoir ASAP

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.