Alternance Assistant·e Administrative - Toulouse H/F

ISCOD; Toulouse; In loco; EUR 10.000 - 15.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formation prise en charge à 100%

Descrizione del lavoro

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine du bâtiment, un.e Assistant.e administrative, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7. Poste basé à Toulouse, en alternance nouvelle génération avec l'ISCOD.

Vous serez en charge de la gestion administrative, des devis/factures et du suivi des chantiers et du personnel.

Competenze

• Être éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
• Poste en alternance basé à Toulouse (31200).
• Maîtriser les outils de bureautique et savoir organiser son travail.

Mansioni

• Gestion administrative: classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Gestion des devis et factures: préparation, saisie et suivi des devis et bons de commande.
• Suivi des chantiers: création et mise à jour des dossiers chantiers et documentation associée.
• Gestion fournisseurs et commandes: suivi des demandes et échanges avec les fournisseurs.
• Aide à la gestion des plannings et des documents du personnel.

Conoscenze

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Maîtrise bureautique

Formazione

Bac+2 à Bac+5

Strumenti

Suite Office

Descrizione del lavoro

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine du batiment, un.e Assistant.e administrative, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions

• Gestion administrative : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Gestion des devis et factures : préparation, saisie et suivi des devis, factures et bons de commande.
• Suivi des chantiers : création et mise à jour des dossiers chantiers, suivi des documents et des interventions.
• Gestion des fournisseurs : suivi des commandes, demandes de prix et échanges avec les fournisseurs.
• Suivi des salariés : aide à la gestion des plannings, des absences et des documents du personnel.
• Gestion documentaire : préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers (attestations, assurances, etc.).
• Organisation : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et aide à l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Profil

• Vous êtes organisé et polyvalent
• Vous êtes autonome
• Vous maitrisez les outils de bureautique
• Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à TOULOUSE (31200)

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?