Alternance Assistant(e) de gestion administrative - Montrouge (F/H)

OKTOGONE; Montrouge; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

ISCOD recherche pour son partenaire, spécialisé dans les systèmes d'imagerie ultrasonore, un(e) Assistant(e) de gestion administrative en alternance. Vous préparerez une formation diplômante reconnue par l'Etat et contribuerez à la gestion documentaire, à la tenue des bases de données et au support administratif quotidien.

Poste basé à Paris 14e. Rémunération déterminée par le niveau d'études et l'âge, formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Excel : fonctions de base et mise en forme obligatoires)
• Maîtrise d'un outil de gestion de type ERP est un plus
• Rigueur et précision : souci du détail et zéro erreur
• Autonomie : capacité à prioriser les tâches et respecter les échéances
• Esprit d'équipe : sens du service et aisance relationnelle
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Responsibilities

• Classer et archiver des documents (physiques et digitaux)
• Mettre à jour les bases de données simples (Excel, CRM)
• Vérifier la complétude de dossiers administratifs
• Trier et rediriger des emails
• Rédiger des réponses simples (modèles fournis)
• Envoyer des accusés de réception et suivis basiques
• Créer des supports de communication
• Saisir et mettre à jour des données dans des outils internes
• Contrôler la cohérence (dates, montants, noms)
• Copier et mettre en forme divers documents
• Préparer des documents (bons, listings, étiquettes de transport)
• Effectuer un suivi simple d'envois ou de commandes
• Coordonner les prestataires
• Imprimer, scanner, archiver et organiser des fichiers
• Apporter un soutien à l'organisation d'évènements d'entreprise

Skills

Pack Office (Excel)

ERP

Rigueur et précision

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

ERP

Job description

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les systèmes d'imagerie ultrasonore, un.e Assistant(e) de gestion administrative, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions :

• Classer et archiver des documents (physiques et digitaux);
• Mettre à jour les bases de données simples (Excel, CRM...);
• Vérifier la complétude de dossiers administratifs.
• Trier et rediriger des emails;
• Rédiger des réponses simples (modèles fournis);
• Envoyer des accusés de réception et suivis basiques;
• Créer des supports de communication.
• Saisir et mettre à jour des données dans des outils internes;
• Contrôler la cohérence (dates, montants, noms);
• Copier et mettre en forme divers documents.
• Préparer des documents (bons, listings, étiquettes de transport);
• Effectuer un suivi simple d'envois ou de commandes;
• Coordonner les prestataires.
• Imprimer, scanner, archiver et organiser des fichiers;
• Apporter un soutien à l'organisation d'évènements d'entreprise.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise du Pack Office (Excel : fonctions de base et mise en forme obligatoires).
• Maitrise d'un outil de gestion de type ERP est un plus
• Rigueur Précision : Vous avez le souci du détail et le sens du "zéro erreur"
• Autonomie : Capacité à prioriser vos tâches et à respecter les échéances.
• Esprit d'équipe : Sens du service et aisance relationnelle.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75014)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.