Alternance Assistant.e administrative - Toulouse (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Toulouse; On-site; EUR 8,900 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Job summary

ISCOD ALTERNANCE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance à Toulouse pour participer à la gestion administrative, au suivi des chantiers et aux relations fournisseurs. Le poste est rattaché à l’un de nos partenaires spécialisé dans le domaine du bâtiment.

Profil recherché: organisation, polyvalence et autonomie; formation Bac+2 à Bac+5 en cours ou validée. Rémunération selon le niveau d’études et l’âge, prise en charge à 100% par l’entreprise.

Qualifications

• Organisé et polyvalent
• Autonome
• Maîtrise des outils bureautiques
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Responsibilities

• Gestion administrative: classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Gestion des devis et factures: préparation, saisie et suivi des devis, factures et bons de commande.
• Suivi des chantiers: création et mise à jour des dossiers chantiers, suivi des documents et des interventions.
• Gestion des fournisseurs: suivi des commandes, demandes de prix et échanges avec les fournisseurs.
• Suivi des salariés: aide à la gestion des plannings, des absences et des documents du personnel.
• Gestion documentaire: préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers (attestations, assurances, etc.).
• Organisation: prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et aide à l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Skills

Organisé

Polyvalent

Autonome

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Microsoft Office

Job description

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine du batiment, un(e) Assistant.e administrative, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Gestion administrative : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Gestion des devis et factures : préparation, saisie et suivi des devis, factures et bons de commande.
• Suivi des chantiers : création et mise à jour des dossiers chantiers, suivi des documents et des interventions.
• Gestion des fournisseurs : suivi des commandes, demandes de prix et échanges avec les fournisseurs.
• Suivi des salariés : aide à la gestion des plannings, des absences et des documents du personnel.
• Gestion documentaire : préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers (attestations, assurances, etc.).
• Organisation : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et aide à l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes organisé et polyvalent
• Vous êtes autonome
• Vous maitrisez les outils de bureautiqueVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

  Poste basé à TOULOUSE (31200)

  Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

  Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?