Chargé d'administration du personnel et comptabilité

Aux captifs, la libération; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à Paris recherche un(e) aide comptable et en administration du personnel pour gérer la paie et les relations avec les organismes sociaux. Vous devez avoir un diplôme en comptabilité et une expérience solide sur un poste similaire. Les missions incluent la gestion des fournisseurs, l'établissement des pièces comptables, et l'administration du personnel. Ce poste exige rigueur, autonomie et une sensibilité particulière à la situation des personnes en précarité.

Qualifications

• Expérience solide sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel).
• Expérience avec SAGE est un plus.

Responsabilités

• Gestion des relations fournisseurs et paiements.
• Préparation des pièces comptables à transmettre.
• Soutien à la tenue des comptes des antennes.
• Gestion des relations avec les organismes sociaux.
• Administration du personnel et gestion de la paie.
• Reporting RH/paie, suivi des effectifs et absences.
• Veiller au respect des règles législatives.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Fiabilité

Discrétion

Maîtrise de la langue française

Formation

Diplôme en comptabilité ou gestion (BTS ou BAC+3)

Outils

Word

Excel

SAGE

Description du poste

Aux captifs, la libération, association loi 1901, fondée en 1981, va à la rencontre des personnes en situation de prostitution ou de précarité à Paris et les accompagne.

www.captifs.fr

Aide comptable et administration du personnel

Envie de mettre votre talent et votre savoir-faire au service d’une action solidaire et de valeurs fortes ? Motivé(e) pour rejoindre une association à taille humaine (85 salariés et 333 bénévoles), jeune et dynamique ? Désireux(se) d’être plus utile à celles et ceux qui vivent de ou dans la rue ? Et si vous rejoigniez l’aventure Captifs ?

Poste à pourvoir : mai 2026.

Le Poste

Dans le cadre du départ à la retraite à venir (courant 2026) de la personne en charge de ce poste, vous prenez la fonction d’aide comptable et administration du personnel, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier. Vous pilotez et appuyez les travaux de notre prestataire comptable d’une part, êtes l’interlocuteur des salariés, de notre prestataire de paie et des organismes sociaux pour l’ensemble du processus d’administration du personnel et de paie d’autre part.

Le budget de l’association se monte à 7 m€. Elle compte 85 salariés à Paris (10 antennes), Lyon et Nîmes, ainsi que des stagiaires et alternants.

Missions

• Relation fournisseurs (vérification et paiement des factures).
• Préparation des pièces comptables à transmettre au cabinet d'expertise.
• Saisie et revue des opérations comptables ; soutien à la tenue des comptes des antennes.
• Gestion des relations avec les organismes sociaux (CNAM, mutuelle, prévoyance…).
• Administration du personnel (embauches, absences, plannings, sorties, évolutions internes…) et gestion de la paie en lien avec le prestataire : préparation des éléments, saisie des données variables et contrôle des bulletins de paie, accompagnement des salariés sur les problématiques de paie, absences, application des règles internes….
• Appui au reporting RH / paie (effectifs, absences, rémunérations…).
• Veiller au respect des règles législatives (paie, déclarations sociales notamment).

Qualifications

Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme en comptabilité, gestion de type BTS ou BAC+3 et vous avez une expérience solide sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word et Excel) et idéalement SAGE.

Qualités Recherchées

• Rigueur, autonomie, fiabilité et discrétion.
• Maîtrise de la langue française avec aisance rédactionnelle.
• Adaptabilité, réactivité, sens de l’engagement, disponibilité.
• Sens du service et sensibilité à la situation des personnes exclues (grande précarité, prostitution).
• Adhésion aux principes et fondements de l’association.