H/F Responsable administratif·ve et financier·ère – Association de patients – Paris (75019)

Cabinet Partium; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Titres restaurant

Job summary

Cabinet Partium recrute un·e Responsable administratif·ve et financier·ère H/F en CDI pour une Association de patients à Paris (75019). Vous pilotez la gestion administrative et financière en lien avec la gouvernance et le cabinet comptable.

Vous assurez le budget, trésorerie, facturation, suivi des subventions et des appels à projets; télétravail possible 3 jours/semaine après période d'essai, rémunération 38 à 45 000 € bruts annuels.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, comptabilité ou finance.
• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en association ESUS.
• Maîtrise gestion budgétaire et suivi de trésorerie.
• Connaissance subventions et appels à projets; maîtrise Excel et logiciels de gestion; anglais souhaité.

Responsibilities

• Gérer le pilotage financier et l’administration en lien avec la gouvernance.
• Élaborer le budget et le tableau de trésorerie avec la direction et le conseil.
• Suivre les comptes, les salaires et les paiements; rapprochement bancaire.
• Suivre les dossiers de subventions et les appels à projets; assurer le reporting.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Anglais souhaité

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion/ comptabilité/ finance

Tools

Excel

Logiciels de gestion

Job description

STRUCTURE

Le cabinet Partium recrute un·e Responsable administratif·ve et financier·ère H/F en CDI pour une Association de patients, à Paris (75019).

Rattaché·e à la Direction de l'association, vous rejoignez une petite équipe et travaillez en relation avec la gouvernance associative (présidence, trésorier, bureau, conseil d'administration) ainsi qu'avec le cabinet comptable, le cabinet RH, les conseillers bancaires, les prestataires et les bailleurs de fonds.

MISSIONS

Vous assurez la bonne gestion financière et administrative de l'association : vision d'ensemble des budgets, suivi de la trésorerie et de la comptabilité, traitement administratif des subventions et des dossiers de l'association.

Pilotage financier

• Élaborer le budget annuel et le tableau de trésorerie avec la direction et la gouvernance (présidence, trésorier) ;
• Suivre au quotidien les comptes bancaires et assurer le paiement des factures et des salaires ;
• Réaliser le rapprochement bancaire mensuel et suivre le budget réalisé ainsi que la trésorerie ;
• Organiser les clôtures comptables trimestrielles et annuelles avec le cabinet comptable et le trésorier ;
• Suivre les dossiers bancaires avec les conseillers et alerter en cas de dépenses excessives au regard du budget voté.

Facturation et suivi des financements

• Éditer, envoyer, relancer et archiver les factures et les reversements, et suivre les paiements des partenaires ;
• Gérer les paiements et organiser le suivi des dépenses ;
• Suivre, valider et archiver les demandes de remboursement et de non-remboursement ;
• Assurer le suivi financier des appels à projets, le calendrier d'envoi des livrables et la transmission des données administratives aux bailleurs de fonds.

Gestion administrative, en collaboration avec l'assistant·e administratif·ve

• Suivre et archiver les conventions, les contrats prestataires et les documents administratifs ;
• Assurer le suivi des logiciels de gestion et des contrats des prestataires ;
• Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable et commander les titres restaurant ;
• Suivre les tâches administratives et financières confiées à l'assistant·e administratif·ve.

De formation supérieure en gestion, comptabilité ou finance (Bac+3 à Bac+5), vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une association ou, plus largement, dans le secteur de l'Économie Sociale et Solidaire.

Vous maîtrisez la gestion budgétaire et le suivi de trésorerie, et disposez de bonnes bases en comptabilité générale. Vous connaissez le suivi administratif et financier des subventions et des appels à projets, et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel en particulier) ainsi qu'avec les logiciels de gestion. L’anglais est souhaité.

Rigoureux·se, organisé·e et autonome, vous faites preuve de qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe. Discret·ète, vous savez faire preuve de confidentialité tout en étant capable d'alerter et de rendre compte.

Poste basé à Paris (75019) en CDI au statut cadre

Rémunération : 38 à 45 000 € bruts annuels, selon profil et expérience

Télétravail : 3 jours par semaine à l'issue de la période d'essai

Avantages : mutuelle d'entreprise – titres restaurant (9 €, pris en charge à 60 % par l'employeur)