AGENT TRAITEMENT ARCHIVES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Châtellerault; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Centre des archives de Châtellerault-Le Blanc recherche un agent chargé du traitement des archives du personnel civil du ministère des Armées et des militaires de l’Armement. Vous assurez tri, classement, description et instruments de recherche selon les normes archivistiques.

Vous contribuez également aux projets du SHD, notamment à la réévaluation des fonds et à la transformation du département dans le cadre de la modernisation.

Qualifications

• Rigueur et sens de l’organisation pour traiter et décrire les archives.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter aux outils numériques.
• Capacité à travailler en équipe et à proposer des améliorations.

Responsibilities

• Traiter les archives intermédiaires et définitives et élaborer les instruments de recherche.
• Participer aux projets de réévaluation des fonds et à la modernisation du service.
• Contribuer à la qualité de conservation et à la valorisation des archives.
• Travailler dans le cadre de normes archivistiques et en équipe.

Skills

Rigueur

Organisation

Méthode archivistique

Maîtrise bureautique

Adaptabilité

Travail en équipe

Curiosité professionnelle

Education

Aucun diplôme spécifique en archivistique exigé

Tools

Suite bureautique

Job description

Vos missions en quelques mots
Au Centre des archives de Châtellerault-Le Blanc, sur le site de Châtellerault, au sein du département des archives du personnel civil (DAP), en charge du traitement des archives du personnel civil du ministère des Armées et des militaires de l’Armement, l’agent participe au traitement des archives intermédiaires et définitives. A ce titre, il assure le tri, le classement, la description des fonds et l’élaboration des instruments de recherche, dans le respect des normes archivistiques.
Au-delà de ces missions, l’agent contribue activement aux projets du SHD, notamment liées à la réévaluation des fonds, et à la transformation du département dans le cadre de la modernisation du Service historique de la Défense. Cette évolution implique d’accompagner le passage progressif d’un fonctionnement historiquement centré sur la gestion administrative des dossiers individuels et les réponses aux demandes des ayants droits vers un véritable service d’archives, pleinement inscrit dans les principes de la chaîne archivistique.
Maillon essentiel de la chaîne archivistique, l’agent contribue ainsi à garantir la qualité de la conservation, de la gestion et de la valorisation des archives, au bénéfice des chercheurs, des services producteurs, des ayants droit, et plus largement, de la préservation de la mémoire du ministère des Armées.

Profil recherché

Le candidat est reconnu pour sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité à appliquer avec méthode les procédures de traitement des archives. Il veille à la qualité de son travail et fait preuve de fiabilité dans l’exécution des missions qui lui sont confiées. Il maîtrise les outils bureautiques courants et est en capacité de s’approprier de nouveaux outils et méthodes de travail dans un contexte de transformation numérique.Il est attendu qu’il fasse preuve d’adaptabilité face aux évolutions organisationnelles et réglementaires, qu’il soit force de proposition dans l’amélioration des pratiques professionnelles et qu’il contribue aux grands projets du département, tels que les opérations de réévaluation des fonds, la définition de nouvelles méthodes de traitement ou l’optimisation des processus archivistiques. Le poste est ouvert aux candidats de catégorie C. Aucun diplôme spécifique en archivistique n’est exigé. Une connaissance des principes fondamentaux de la gestion des archives ou une sensibilité au domaine patrimonial est souhaitée ; une expérience dans ces domaines serait appréciée. Une formation interne aux méthodes, aux outils et aux spécificités des fonds conservés au département sera assurée lors de la prise de fonctions.Le poste requiert également de bonnes qualités relationnelles. Le candidat apprécie le travail en équipe, sait partager l’information, rendre compte de son activité et contribuer au bon fonctionnement collectif. Il fait preuve de curiosité professionnelle et à s’investir dans l’évolution des pratiques. Il contribue, à son niveau, aux projets d’amélioration continue du service et à la mise en œuvre des nouvelles méthodes de travail.