MAGASINIER ARCHIVES (H/F)

Service Historique de la Défense (Shd); Pau; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Service Historique de la Défense (SHD) recherche un agent pour assurer la collecte et la réception matérielle des archives, réaliser les contrôles de conformité et transmettre les informations de suivi au sein du département des fonds d’archives.

Le poste implique le transfert et le stockage des versements, les opérations de reversement et d’élimination massive, avec participation à un travail en équipe dans un cadre administratif et technique exigeant.

Qualifications

• Savoir-faire: sens de l’organisation et de l’analyse; rigueur et autonomie; goût du travail en équipe.
• Expérience souhaitée dans la gestion des archives courantes, des collections et des fonds d’archives.

Responsibilities

• Assurer la collecte et la réception matérielle de tous les versements d’archives, quel que soit leur mode d’acheminement, leur volume et leur typologie.
• Réaliser le contrôle sanitaire et le contrôle de conformité des versements avec le bordereau de versement, et effectuer les rectifications sur l’inventaire.
• À l’issue du contrôle de conformité des versements, transmettre au chef de section les renseignements permettant d’établir la fiche de suivi au profit de la section « contrôle scientifique et technique – collecte ».
• Transférer et mettre à disposition sur rayonnage les versements reçus et contrôlés à la section « tri et éliminations ».
• Effectuer matériellement les opérations de reversement d’archives matriculaires aux services d’archives départementales.
• Effectuer matériellement les opérations d’élimination massive d’archives.

Skills

Organisation

Analyse

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Job description

Au sein du centre des archives de Pau, l’agent est placé sous l'autorité du chef du bureau de la collecte et du tri des archives au sein du département des fonds d’archives. Sous le contrôle du chef de la section « Réception – Reversement », en application des directives qui lui sont données et dans le cadre du Projet Scientifique Culturel et Educatif concernant la collecte.
Ces principales missions sont les suivantes:

• Assurer la collecte et la réception matérielle de tous les versements d’archives conformes, quel que soit leur mode d’acheminement, leur volume et leur typologie.
• Réaliser le contrôle sanitaire et le contrôle de conformité des versements avec le bordereau de versement, et effectuer les rectifications sur l’inventaire.
• A l’issue du contrôle de conformité des versements, transmettre au chef de section les renseignements permettant d’établir la fiche de suivi au profit de la section « contrôle scientifique et technique – collecte ».
• Transférer et mettre à disposition sur rayonnage les versements reçus et contrôlés à la section « tri et éliminations ».
• Effectuer matériellement les opérations de reversement d’archives matriculaires aux services d’archives départementales.
• Effectuer matériellement les opérations d’élimination massive d’archives.

Conditions particulières d'exercice

• Les candidats au recrutement doivent faire l’objet d’une enquête administrative
• Travail en milieu empoussiéré
• Pas de contre-indications au port de charges.
• Déplacement sur les deux sites du centre

Profil recherché

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de l’analyse, mais également de rigueur et d’autonomie. Le candidat doit aussi avoir le goût du travail en équipe.
Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans le domaine de la gestion des archives courantes, des collections et des fonds d’archives est souhaitée.

Présentation de Service Historique de la Défense (Shd)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA) , relevant du Secrétariat général à l’administration (SGA) . Il se compose d’un échelon de direction localisé à Vincennes et de 9 centres d’archives territoriaux implantés à Vincennes, Pau, Châtellerault, Caen, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Sa mission est d’être le dépositaire et de donner accès à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Son ambition est de devenir le service public de référence, efficace, efficient et accessible à tous en matière d’archives de la défense et d’histoire militaire.