Agent Polyvalent (H/F)

Brie Et Angonnes; Brié Bas; Remote; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

RIFSEEP

COS38

Zusammenfassung

Brie Et Angonnes mairie recherche un agent administratif pour assurer l’accueil du public et des missions de secrétariat. Vous serez le premier contact des administrés et participerez à la rédaction de courriers, à l’archivage et à la gestion des agendas.

Le poste est en CDD 4 mois, catégorie C, temps partiel durant les heures d’ouverture (8h30-13h00). RIFSEEP et COS38 évoqués comme avantages.

Qualifikationen

• Compétences en accueil et service public exigées.
• Discrétion et confidentialité indispensables.
• Rigueur, organisation et autonomie requises.
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/messagerie).
• Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
• Polyvalence et capacité d’adaptation attendues.

Aufgaben

• Accueillir le public physiquement et par téléphone.
• Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes.
• Gérer la boîte mail et l’enregistrement du courrier.
• Maintenir l’affichage réglementaire et l’information municipale.
• Rédiger courriers et comptes rendus; classement et archivage.
• Gérer agendas et réservations (salles) et achats/commandes.
• Établir les actes d’état civil et gérer les dossiers PACS et recensement.
• Apporter un appui ponctuel aux services RH et finances.

Kenntnisse

Sens accueil public

Discrétion confidentialité

Rigueur organisation autonomie

Informatique Word Excel messagerie

Relations travail équipe

Polyvalence adaptation

Ausbildung

Formation administrative

Connaissance collectivités territoriales

Tools

Word

Excel

Messagerie

Jobbeschreibung

Mairie
Contrat : CDD · Catégorie C
Temps de travail : Temps non complet
Prise de poste : Dès que possible

Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes le premier contact des administrés et assurez l’accueil du public ainsi que des missions de secrétariat.

Vos missions

Accueil du public

• Accueillir le public, physiquement et par téléphone;
• Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes;
• Gérer la boîte mail de la mairie et l’enregistrement du courrier;
• Tenir à jour l’affichage réglementaire et l’information municipale.

Secrétariat et gestion administrative

• Participer à la rédaction de courriers et de comptes rendus;
• Identification des besoins en fournitures administratives, vérification des stocks et passage de commande;
• Assurer le classement et l’archivage des documents;
• Gérer les agendas, les réservations de salles (usagers et associations) et réservation du broyeur de la métropole.
• Signalement problématique voirie (métropole, orange, éclairage publique).

Inscriptions scolaires et informations famille

Evènements communaux

• Création d’affiches de support d’information;
• Communication avec les intervenants;
• Demander des devis;
• Commandes pour les manifestations en relation avec l’élu en charge de l’évènementiel.

Missions complémentaires

État civil et affaires générales

• Établir et délivrer les actes d’état civil et leurs copies, tenir les registres;
• Préparer les dossiers de PACS, gérer le recensement citoyen;
• Recevoir les reconnaissances anticipées d’enfants et vérifier les pièces nécessaires;
• Gestion des décès, accueil et information des familles, traitement des formalités relevant de la mairie, achat de concessions funéraires.

Ressources humaines, finances et affaires générales

• Appui ponctuel aux services RH et finances et DGS sur les tâches administratives courantes.

Votre profil

Compétences requises

• Sens de l’accueil et du service public;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Rigueur, organisation et autonomie;
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie);
• Qualités relationnelles et travail en équipe;
• Polyvalence et capacité d’adaptation.

Formation et expérience

• Formation administrative ou expérience sur un poste similaire appréciée;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.

Qualités attendues

Ponctualité, sens des responsabilités, courtoisie et disponibilité, esprit d’initiative, bonne expression orale et écrite.

Le poste

Recrutement: CDD 4 mois, agent administratif de catégorie C

Temps de travail: Durant les heures d’ouverture au public de la mairie 8h30-13h00, du lundi au vendredi, soit 22h30/semaine.

Avantage et rémunération: RIFSEEP et adhésion au COS38

Nous avons hâte de vous rencontrer!