Agent Polyvalent: Accueil et Administration Municipale

Brie Et Angonnes; Brié Bas; A distancia; EUR 20.000 - 27.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

RIFSEEP

COS38

Descripción de la vacante

Brie Et Angonnes mairie recherche un agent administratif pour assurer l’accueil du public et des missions de secrétariat. Vous serez le premier contact des administrés et participerez à la rédaction de courriers, à l’archivage et à la gestion des agendas.

Le poste est en CDD 4 mois, catégorie C, temps partiel durant les heures d’ouverture (8h30-13h00). RIFSEEP et COS38 évoqués comme avantages.

Formación

• Compétences en accueil et service public exigées.
• Discrétion et confidentialité indispensables.
• Rigueur, organisation et autonomie requises.
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/messagerie).
• Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
• Polyvalence et capacité d’adaptation attendues.

Responsabilidades

• Accueillir le public physiquement et par téléphone.
• Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes.
• Gérer la boîte mail et l’enregistrement du courrier.
• Maintenir l’affichage réglementaire et l’information municipale.
• Rédiger courriers et comptes rendus; classement et archivage.
• Gérer agendas et réservations (salles) et achats/commandes.
• Établir les actes d’état civil et gérer les dossiers PACS et recensement.
• Apporter un appui ponctuel aux services RH et finances.

Conocimientos

Sens accueil public

Discrétion confidentialité

Rigueur organisation autonomie

Informatique Word Excel messagerie

Relations travail équipe

Polyvalence adaptation

Educación

Formation administrative

Connaissance collectivités territoriales

Herramientas

Word

Excel

Messagerie

Descripción del empleo

Brie Et Angonnes mairie recherche un agent administratif pour assurer l’accueil du public et des missions de secrétariat. Vous serez le premier contact des administrés et participerez à la rédaction de courriers, à l’archivage et à la gestion des agendas.

Le poste est en CDD 4 mois, catégorie C, temps partiel durant les heures d’ouverture (8h30-13h00). RIFSEEP et COS38 évoqués comme avantages.