Agent polyvalent et préparateur à l'externalisation des archives mission temporaire

Centre-Hospitalier-Dr-Schaffner; Lens; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Lens recherche un agent polyvalent et préparateur à l'externalisation des archives en mission temporaire. Vous participerez activement au fonctionnement du service des archives, préparerez et transférerez les dossiers vers le site d'externalisation, tout en veillant à la traçabilité et à la qualité des dossiers.

Vous travaillerez selon un cycle 5 jours sur 7, avec horaires de jour et une utilisation d’outils bureautiques et logiciels dédiés.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance du milieu hospitalier.
• Poste de jour avec horaires 08h00-12h00 et 13h00-16h30.
• CDD renouvelable.

Responsabilités

• L'agent polyvalent et préparateur à l'externalisation participe activement au bon fonctionnement du service des archives du Centre Hospitalier de Lens.
• Il est chargé de la mise en uvre du transfert des archives hospitalières vers le site d'externalisation.
• Effectuer la préparation des dossiers : traçabilité et mise ne containers et/ou cartons
• Effectuer une vérification des dossiers en lien avec le plan de classement défini
• Effectuer une vérification et à la qualité des dossiers avant envoi
• Collaborer avec le prestataire afin d'assurer un transport et un suivi sécurisé des dossiers
• Contrôler l'application des procédures.
• Contrôler les données relatives à son domaine
• Participer aux actions mis en place en apportant une aide technique et logistique dans le service

Connaissances

Bureautique

Milieu hospitalier

Logiciels spécifiques

Outils

Ordinateur

Téléphone

Description du poste

Agent polyvalent et préparateur à l'externalisation des archives mission temporaire

Publié le 24 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Agent polyvalent et préparateur à l'externalisation des archives mission temporaire

Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Hôpitaux Publics de l'Artois
Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d'Amiens, les Hôpitaux Publics de l'Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d'excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.
Les Hôpitaux Publics de l'Artois présentent la spécificité d'avoir une équipe de direction commune, un directeur commun aux quatre établissements et des pôles cliniques inter-hospitaliers. Ils se basent sur un projet médical partagé, complété par des démarches territoriales : un projet de soins, une politique achat, un système d'information hospitalière convergent, un projet immobilier,... Environ 5 800 personnes travaillent au sein des Hôpitaux Publics de l'Artois, dont près de 600 médecins. Les établissements disposent de 2 225 lits dont 1 073 de MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique). Plus de 120 000 patients s'y présentent au niveau des urgences chaque année. Près de 3 500 enfants y naissent. Plus de 400 000 consultations y ont lieu ainsi que 131 000 hospitalisations dont près de la moitié en ambulatoire. Les Hôpitaux Publics de l'Artois ont un budget cumulé de 437 millions d'euros.
Les Hôpitaux Publics de l'Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d'Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.
Le Centre Hospitalier de Lens est l'établissement support des Hôpitaux Publics de l'Artois. C'est l'hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d'activité. Il propose, à quelques exceptions près, l'ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.
Il s'appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations,...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d'un service d'urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.

LE POSTE :

• L'agent polyvalent et préparateur à l'externalisation participe activement au bon fonctionnement du service des archives du Centre Hospitalier de Lens.
• Il est chargé de la mise en uvre du transfert des archives hospitalières vers le site d'externalisation.
• Effectuer la préparation des dossiers : traçabilité et mise ne containers et/ou cartons
• Effectuer une vérification des dossiers en lien avec le plan de classement défini
• Effectuer une vérification et à la qualité des dossiers avant envoi
• Collaborer avec le prestataire afin d'assurer un transport et un suivi sécurisé des dossiers
• Contrôler l'application des procédures.
• Contrôler les données relatives à son domaine
• Participer aux actions mis en place en apportant une aide technique et logistique dans le service

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance du milieu hospitalier.
• 37h30 hebdomadaires sur un cycle de travail complet.
• Poste de jour : 08h00-12h00/ 13h00-16h30.
• Fonctionnement du service 5 jours sur 7.
• Ordinateur,
• Téléphone,
• Logiciels spécifiques
• CDD RENOUVELABLE

Centre hospitalier Dr Schaffner 99, route de la Bassée BP 8 62307 Lens