Agent Polyvalent & Préparateur Archivage Externalisé

Centre-Hospitalier-Dr-Schaffner

Lens

Sur place

EUR 24 000 - 28 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

Centre Hospitalier de Lens recherche un agent polyvalent et préparateur à l'externalisation des archives en mission temporaire. Vous participerez activement au fonctionnement du service des archives, préparerez et transférerez les dossiers vers le site d'externalisation, tout en veillant à la traçabilité et à la qualité des dossiers.

Vous travaillerez selon un cycle 5 jours sur 7, avec horaires de jour et une utilisation d’outils bureautiques et logiciels dédiés.

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance du milieu hospitalier.
Poste de jour avec horaires 08h00-12h00 et 13h00-16h30.
CDD renouvelable.

Responsabilités

L'agent polyvalent et préparateur à l'externalisation participe activement au bon fonctionnement du service des archives du Centre Hospitalier de Lens.
Il est chargé de la mise en uvre du transfert des archives hospitalières vers le site d'externalisation.
Effectuer la préparation des dossiers : traçabilité et mise ne containers et/ou cartons
Effectuer une vérification des dossiers en lien avec le plan de classement défini
Effectuer une vérification et à la qualité des dossiers avant envoi
Collaborer avec le prestataire afin d'assurer un transport et un suivi sécurisé des dossiers
Contrôler l'application des procédures.
Contrôler les données relatives à son domaine
Participer aux actions mis en place en apportant une aide technique et logistique dans le service