Archiviste / encadrant du service des archives

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc

Bonneville

Sur place

EUR 24 000 - 29 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

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Avantages offerts par ce poste

Parkings gratuits

Crèche

Restaurant du personnel

Primes d'intéressement

Forfait mobilité durable

Service interne de santé au travail

Résumé du poste

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc, situé à Contamine sur Arve, recherche un Archiviste / encadrant du service des archives pour diriger une équipe de 12 professionnels et assurer la gestion des archives médicales et administratives.

Le poste est proposé en CDI, mutation ou détachement, avec 37h30 hebdomadaire et prise de poste rapide. Intégration possible du SAE et coopération avec les Archives Départementales.

Qualifications

Management d'équipe et conduite de projets archivistiques.
Rigueur, organisation et précision dans le classement et la conservation des dossiers.
Connaissance du cadre réglementaire et des procédures des archives publiques.

Responsabilités

Proposer et mettre en uvre la politique d'archivage, papier et numérique, des archives médicales et administratives hospitalières, en animant une équipe composée de 12 professionnels.
Organiser la collecte, le classement et la conservation des dossiers médicaux, archives médicales et administratives
Structurer la mise à disposition des documents archivés aux services demandeurs
Veiller à répondre dans les délais impartis aux demandes de communication de dossier médical exprimées par les patients ou leurs ayants droits
Concourir à la transmission des dossiers médicaux saisis sur réquisition
Organiser l'élimination des dossiers médicaux et archives selon la réglementation en vigueur
Organiser le versement annuel interne au service des archives centrales
Valider la liste des dossiers des patients décédés en lien avec le service Gestion Administrative des Patients
Veiller à la veille réglementaire dans le domaine de référence
Sensibiliser les services et agents en formation aux bonnes pratiques archivistiques
Rédiger ou faire évoluer les procédures archivistiques en lien avec le service Qualité-Gestion des risques
Élaborer les tableaux de gestion en concertation avec les Archives Départementales
Intégrer le groupe de travail pour le déploiement d'un SAE
Gérer le planning du service et la planification des congés annuels

Connaissances

Management d'équipe

Rigueur

Organisation

Aisance rédactionnelle

Formation

Diplôme d'archiviste ou expérience significative dans le milieu archivistique

Outils

Maîtrise de l'outil informatique

Description du poste

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc (Contamine sur Arve)

Archiviste / encadrant du service des archives

Publié le 19 aoû. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Archiviste / encadrant du service des archives

Contrat CDI; Mutation; Détachement

Descriptif LÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

LE POSTE :

Missions principales :

Proposer et mettre en uvre la politique d'archivage, papier et numérique, des archives médicales et administratives hospitalières, en animant une équipe composée de 12 professionnels.
Organiser la collecte, le classement et la conservation des dossiers médicaux, archives médicales et administratives
Structurer la mise à disposition des documents archivés aux services demandeurs
En collaboration avec l'assistante de direction en charge des Relations avec les Usagers : Veiller à répondre dans les délais impartis aux demandes de communication de dossier médical exprimées par les patients ou leurs ayants droits, dans le respect de la réglementation en vigueur
Concourir à la transmission des dossiers médicaux saisis sur réquisition
Organiser l'élimination des dossiers médicaux, archives médicales et administratives selon la règlementation en vigueur, ainsi que le versement des archives historiques en coordination avec les Archives Départementales
Organiser le versement annuel interne au sein du service des archives centrales
Valider la liste des dossiers des patients décédés en lien avec le service de Gestion Administrative des Patients, selon la procédure en vigueur et à l'appui de la base INSEE
Opérer la veille réglementaire dans le domaine de référence
Sensibiliser les services et agents en formation aux bonnes pratiques archivistiques
Tenir à jour les procédures archivistiques et le cas échéant, en rédiger de nouvelles, en articulation avec le service Qualité-Gestion des risques, pilote du système de gestion documentaire de l'établissement
Elaborer les tableaux de gestion communs au GHT Léman Mt-Blanc avec le groupe de travail constitué et en concertation avec les Archives Départementales
Intégrer le groupe de travail mobilisé pour le déploiement d'un Système d'Archivage Electronique (SAE), au sein de l'établissement de santé
Gérer le planning du service et la planification des congés annuels

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Le service des archives médicales est composé de 13 professionnels.

Il a pour mission la gestion et la conservation de 535 000 dossiers patients, représentant 4 900 mètres linéaires d'archives.

Vous travaillerez en lien avec le responsable des secrétariats médicaux, l'assistante de direction « Relation avec les usagers », le médecin responsable du DIM et le cadre supérieur de santé chargé du développement du Dossier Patient Informatisé.

Liaison hiérarchique : Directrice Qualité-Gestion des risques

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi

Recrutement en CDI, mutation ou détachement

Poste accessible aux contractuels et titulaires (grade d'Adjoint des cadres hospitaliers)

25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison

Prise de poste souhaitée : dès que possible

Conditions particulières :

Travail devant un écran
Manutention et port de charge
Travail en position debout
Travail en lumière artificielle

AVANTAGES

Etablissement moderne
Parkings gratuits
Politique de mobilité interne et de formation
Crèche
Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
Restaurant du personnel
Primes d'intéressement aux projets collectifs
Forfait mobilité durable
Service interne de santé au travail
Compte Epargne Temps

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Diplôme d'archiviste ou expérience significative dans le milieu archivistique
Savoir-faire : Management d'équipe
Connaissance du cadre réglementaire et des procédures de gestion des archives publiques
Maîtrise de l'outil informatique
Goût pour l'acquisition de nouvelles compétences
La connaissance du milieu hospitalier serait un plus

Savoir être :