Chargé(e) d’Accueil Polyvalent – Mairie & Poste

Fonction Publique Territoriale; Langon; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime indemnitaire

CNAS

Mutuelle et prévoyance

Job summary

La mairie recrute un chargé d'accueil pour les services municipaux et l'agence postale communale. Vous intégrerez une équipe de 4 agents et serez sous l’autorité de la Secrétaire Générale.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, renseignerez et orienterez le public, gérerez le courrier et les demandes, suivrez les dossiers d’état civil, les locations des salles et les activités associatives, et contribuerez à la communication interne et externe.

Qualifications

• Maîtriser l’accueil du public et les échanges téléphoniques.
• Savoir renseigner et orienter le public et traiter les demandes.
• Connaître les bases de la gestion Administrative et de la caisse.

Responsibilities

• Accueillir le public sur site et par téléphone.
• Gérer le courrier et la boite mail mairie/agence postale.
• Suivre les demandes utilisateurs et les dossiers d’état civil.
• Gérer les locations des salles et les conventions de location.
• Assurer les bilans de fin de journée et la tenue de caisse.
• Contribuer à la communication externe et à la diffusion d’informations.

Skills

Accueil public

Gestion appels

Informatique bureautique

Organisation et priorisation

Tools

Logiciels bureautique

Job description

La mairie recrute un chargé d'accueil pour les services municipaux et l'agence postale communale. Vous intégrerez une équipe de 4 agents et serez sous l’autorité de la Secrétaire Générale.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, renseignerez et orienterez le public, gérerez le courrier et les demandes, suivrez les dossiers d’état civil, les locations des salles et les activités associatives, et contribuerez à la communication interne et externe.