Agent Polyvalent – Affaires Publiques & Accueil

Rillieuxlapape; Rillieux-la-Pape; Remote; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

IFSE

CIA

Prime de fin d'année

Mutuelle et prévoyance

Carte déjeuner

RTT

Job summary

Ville de Rillieux-la-Pape recrute un agent polyvalent pour le service des Affaires publiques. Le poste implique accueil et information du public, gestion des dossiers et tâches back office sur plusieurs sites de la commune, avec horaires réguliers et roulements.

Profil bac minimum et expérience administrative exigés, maîtrise des outils informatiques et sens du service public. Rythme de travail 36h30 par semaine, avec RTT et avantages (IFSE, CIA, mutuelle, prime de fin d’année, carte déjeuner).

Qualifications

• Formation de niveau bac minimum souhaitée.
• Expérience administrative indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook).

Responsibilities

• Accueillir et informer le public au guichet et orienter les demandes.
• Instruire et suivre les dossiers d’état civil et des actes associées.
• Gérer les demandes en back office (mail, courrier, saisie dans les registres).
• Assurer le traitement des inscriptions et des documents administratifs divers.
• Participer à l’accueil téléphonique et à la prise de RDV.

Skills

Gestion du stress

Discrétion

Travail en équipe

Disponibilité

Relationnel

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Ville de Rillieux-la-Pape recrute un agent polyvalent pour le service des Affaires publiques. Le poste implique accueil et information du public, gestion des dossiers et tâches back office sur plusieurs sites de la commune, avec horaires réguliers et roulements.

Profil bac minimum et expérience administrative exigés, maîtrise des outils informatiques et sens du service public. Rythme de travail 36h30 par semaine, avec RTT et avantages (IFSE, CIA, mutuelle, prime de fin d’année, carte déjeuner).