Agent Polyvalent Administratif & Accueil

Centre des Wads; Metz; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Centre des Wads à Metz recherche une personne pour assurer des missions d'accueil et de secrétariat au sein du Centre médico-social. Vous accueillez les usagers et les partenaires, rédigez et mettez en forme des documents, gérez les agendas et le suivi administratif des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.

Vous assurez aussi l'organisation logistique et la transmission d'informations avec l'équipe.

Qualifications

• Accueil et orientation des usagers et partenaires.
• Rédaction et mise en forme de documents (notes, courriers, comptes rendus).
• Gestion des agendas et du suivi administratif des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
• Organisation logistique (courrier, factures, plannings).
• Transmission d'informations en lien avec l'équipe médico-sociale et les partenaires.

Responsibilities

• Accueil et orientation : réception physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et professionnels.
• Secrétariat : rédaction et mise en forme de documents (notes, courriers, comptes rendus), gestion des agendas.
• Suivi administratif des dossiers usagers : enregistrement, mise à jour, archivage, respect des règles de confidentialité.
• Organisation logistique : gestion du courrier, des factures et des plannings de distribution.
• Transmission d'informations : interne et externe, en lien avec l'équipe médico-sociale et les partenaires.

Job description

Centre des Wads à Metz recherche une personne pour assurer des missions d'accueil et de secrétariat au sein du Centre médico-social. Vous accueillez les usagers et les partenaires, rédigez et mettez en forme des documents, gérez les agendas et le suivi administratif des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.

Vous assurez aussi l'organisation logistique et la transmission d'informations avec l'équipe.