Secrétaire Médico-Social — Accueil & Coordination

Association Nationale de Prevention en a; Auch; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle

Ticket Restaurant

Congés Trimestriels (+3 jours/an)

Descripción de la vacante

Association Nationale de Prevention en a cherche une secrétaire chargé(e) d'accueil médico-social pour un CDI à Auch en 0,8 ETP. Vous assurez le premier contact avec les usagers et l'extérieur, physiquement et par téléphone ou mail, et vous reliez l'équipe pour orienter les usagers selon le projet thérapeutique.

Vous tenez les agendas, prenez les rendez-vous, et utilisez le logiciel de gestion de base de données mis à disposition.

Formación

• Diplôme requis: Bac ou Bac Professionnel en secrétariat médico-social.
• Expérience non requise acceptée.
• Maîtrise des outils bureautiques et du clavier.
• Bonne aptitude à l'accueil et à l'orientation du public.

Responsabilidades

• Assurer le premier contact téléphonique et présentiel.
• Filtrer et transmettre les communications téléphoniques.
• Veiller à l'orientation des usagers et relais avec l'équipe.
• Gérer les agendas et rendez-vous.
• Utiliser le logiciel de gestion de base de données.
• Organiser et exploiter les informations extraites de la base de données.

Conocimientos

Traitement de texte

Prise de notes

Tableur

Accueil du public

Confidentialité

Communication

Gestion d'agenda

Gestion des rendez-vous

Educación

Bac ou Bac Professionnel secrétariat médico-social

Herramientas

Base de données

Logiciel de gestion

Descripción del empleo

Association Nationale de Prevention en a cherche une secrétaire chargé(e) d'accueil médico-social pour un CDI à Auch en 0,8 ETP. Vous assurez le premier contact avec les usagers et l'extérieur, physiquement et par téléphone ou mail, et vous reliez l'équipe pour orienter les usagers selon le projet thérapeutique.

Vous tenez les agendas, prenez les rendez-vous, et utilisez le logiciel de gestion de base de données mis à disposition.