Coordinateur Accueil & Administration - Résidents

Domitys; Metz; In loco; EUR 29.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Domitys Metz recherche un Chargé d’accueil et administratif pour être l’interlocuteur privilégié des résidents et visiteurs. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, orientez les visiteurs et prenez en charge les demandes d’informations ou de réservations.

Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives, gérez la réception et le courrier, et alimentez les supports de communication interne (planning d’activités, menus, événements).

Competenze

• Expérience en accueil et administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils de communication et de gestion.
• Sens du service et de la relation avec les résidents exigés.

Mansioni

• Vous êtes le point d’entrée de la résidence avec la gestion de l’accueil téléphonique et physique.
• Vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes) et répondez aux appels.
• Vous signalez tout comportement inhabituel à la direction et à vos collègues pour assurer la sécurité.

Conoscenze

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion administrative

Relation avec les résidents

Descrizione del lavoro

Domitys Metz recherche un Chargé d’accueil et administratif pour être l’interlocuteur privilégié des résidents et visiteurs. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, orientez les visiteurs et prenez en charge les demandes d’informations ou de réservations.

Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives, gérez la réception et le courrier, et alimentez les supports de communication interne (planning d’activités, menus, événements).