Agent d'accueil État Civil – Services Généraux

Ville d'Argenteuil; Argenteuil; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle avec participation employeur

Comité d’Activités Sociales et Culture

Restaurant d’entreprise

Job summary

Ville d'Argenteuil recrute un Agent d'accueil de l'Etat Civil et des Affaires Générales H/F. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, l’instruction des dossiers et la délivrance d’actes au sein du service des Affaires Générales et de l’Etat Civil.

Le poste requiert un BAC, de bonnes capacités rédactionnelles et une maîtrise des outils informatiques. Poste permanent, accès mutuelle et Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel.

Qualifications

• BAC ou équivalent et expérience souhaitée en accueil du public.
• Bonnes compétences rédactionnelles et orthographe maîtrisée.
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel) et des logiciels d’application.
• Notions en droit civil et capacité à instruire des dossiers administratifs.

Responsibilities

• Accueil du public, info et orientation du public au guichet et par téléphone.
• Instruction et traitement des dossiers liés à l’Etat civil et aux affaires générales.
• Délivrance d’actes et de documents; mise à jour des demandes d’actes et inscriptions en ligne.
• Transcription de jugements, registres et transmissions aux organismes habilités.
• Gestion du courrier et participation à la tenue des scrutins et événements locaux.

Skills

Accueil du public

Accueil téléphonique

Informatique (Word/Excel)

Rédaction

Droit civil

Gestion du courrier

Education

Baccalaureat ou équivalent

Tools

Logiciel d'application

Word

Excel

Job description

Ville d'Argenteuil recrute un Agent d'accueil de l'Etat Civil et des Affaires Générales H/F. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, l’instruction des dossiers et la délivrance d’actes au sein du service des Affaires Générales et de l’Etat Civil.

Le poste requiert un BAC, de bonnes capacités rédactionnelles et une maîtrise des outils informatiques. Poste permanent, accès mutuelle et Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel.