Agent Polyvalent Accueil & Courrier Multi-Structures

Préfecture de l'Hérault; Montpellier; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Full time

Job summary

Préfecture de l'Hérault recherche un agent polyvalent pour la gestion du courrier et l’accueil sur les quatre structures. Vous serez en charge de l’orientation des usagers, du traitement du courrier, et de la coordination entre services, avec une exigence de discrétion et de rigueur.

Le poste implique une mobilité inter-site et des tâches administratives variées, incluant l’utilisation d’un logiciel MAARCH et la mise à jour des procédures qualité.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique exigées.
• Savoir-travailler en équipe et s’organiser; esprit de synthèse.
• Discrétion et rigueur professionnelles attendues.

Responsibilities

• Gérer le courrier et l’accueil sur les 4 structures.
• Renseigner les usagers et orienter vers le bon interlocuteur.
• Mettre à jour les procédures et bases documentaires; gérer les boîtes mails dédiées.

Skills

Informatique bureautique

Travail en équipe

Organisation

Esprit de synthèse

Discrétion

Tools

MAARCH

Job description

Préfecture de l'Hérault recherche un agent polyvalent pour la gestion du courrier et l’accueil sur les quatre structures. Vous serez en charge de l’orientation des usagers, du traitement du courrier, et de la coordination entre services, avec une exigence de discrétion et de rigueur.

Le poste implique une mobilité inter-site et des tâches administratives variées, incluant l’utilisation d’un logiciel MAARCH et la mise à jour des procédures qualité.