AGENT ACHAT

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La cellule carte d’achat du Bureau Ressources de la DCS à Marseille recherche un agent approvisionneur. Vous réceptionnez, vérifiez et codifiez les factures liées aux dépenses effectuées par carte achats et assurez la conformité des procédures.

Vous mettez à jour quotidiennement les tableaux des porteurs et des dépenses, et vous assurez la délivrance et la réintégration des cartes selon la procédure adaptée. L’environnement est celui du soutien et du SCA.

Qualifications

• Connaissance des procédures SCA et de l’environnement du soutien.

Responsibilities

• Réceptionner, vérifier et coder les factures relatives aux dépenses par carte achats.
• Rappeler la réglementation aux porteurs de carte en cas d’erreur de procédure.
• Déposer les extractions ROB et CHORUS sur la CT de la PFC Sud avec les factures associées.
• Mettre à jour quotidiennement le tableau nominatif des porteurs et le tableau de suivi des dépenses.
• Assurer la délivrance et la réintégration des cartes selon la procédure.

Skills

Gestion des achats

Facturation

Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein du Bureau Ressources de la DCS, la cellule carte d’achat est placée sous l’autorité du chef SUO et travaille en relation directe avec les formations soutenues, la PFC Sud et la DDFIP. L’agent approvisionneur à la charge de réceptionner, vérifier et codifier les factures relatives aux dépenses effectuées par carte achats. Il rappelle la réglementation aux porteurs de carte en cas d’erreur de procédure. Une fois les extractions de ROB et de CHORUS effectuées, l’agent approvisionneur les dépose sur la CT de la PFC Sud avec les factures associées, ce en toute autonomie.
Quotidiennement, il met à jour le tableau nominatif des porteurs ainsi que le tableau de suivi des dépenses afin de permettre à la SUO de réaliser la computation des seuils exigée par le code de la commande publique. Interlocuteur de proximité, l’agent approvisionneur assure la délivrance et la réintégration des cartes selon la procédure idoine.

Profil recherché

L’agent recherché devra être familier avec les procédures du SCA et familier avec l’environnement du soutien.