Agent instructeur pôle CNI-Passeport H/F

Mairie de Trappes; Trappes; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiance chaleureuse

Transport 75%

Restaurant municipal

Télétravail possible

Congé menstruel

Mutuelle & prévoyance

Comité d'actions sociales

Job summary

La Mairie de Trappes recherche un agent polyvalent pour instruire les demandes de CNI et de passeports et délivrer les titres sécurisés. Vous accueillerez le public, prendrez les RDV et instruirez les actes d'état-civil, y compris les actes courrier et internet.

Vous effectuerez le recensement militaire et l'inscription sur les listes électorales, et participerez à la légalisation des signatures et aux cérémonies de mariages, tout en assurant les tâches liées à l'état-civil.

Qualifications

• Adaptation au travail en mairie et contact avec le public.
• Capacité à s’adapter à des tâches variées et à des horaires.
• Polyvalence demandée pour les missions administratives.

Responsibilities

• Instruire les demandes de CNI et de passeports.
• Délivrer les titres sécurisés.
• Instruire et calculer les demandes d'attestations d'accueil.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et la prise de RDV pour les titres sécurisés.
• Instruire les demandes d'actes d'état-civil courrier + internet.
• Effectuer les opérations de recensement militaire et d'inscription sur les listes électorales.
• Procéder à la légalisation des signatures et certifié conforme.
• Tenue des cérémonies de mariages.
• Participer aux tâches état-civil.

Skills

Adaptation

Polyvalence

Travail en bureau

Public difficile

Job description

MISSIONS PRINCIPALES

• Instruire les demandes de CNI et de passeports.

• Délivrer les titres sécurisés

• Instruire et calculer les demandes d'attestations d'accueil.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que la prise de RDV pour les titres sécurisés.

• Instruire les demandes d'actes d'état-civil courrier + internet.

• Effectuer les opérations de recensement militaire et d'inscription sur les listes électorales.

• Procéder à la légalisation des signatures et "certifié conforme".

• Tenue des cérémonies de mariages.

• Participer aux tâches état-civil.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Travail le samedi par roulement pour les mariages.

• Adaptation

• Polyvalence

• Travail en bureau

• Public difficile

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

. Ambiance chaleureuse

. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

. Restaurant municipal

. Télétravail possible

. Congé menstruel pour les agentes concernées

. Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance

. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.