AGENT GESTION ADMINITRATION DU PERSONNEL PM SOLDE (H/F)

Armée de Terre; Angoulême; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Armée de Terre recherche un agent d’administration du personnel – cellule solde, pour traiter et sécuriser la rémunération du personnel militaire au sein du 1er RIMa. Vous gérerez les dossiers administratifs, saisirez les éléments de rémunération et apporterez un conseil sur la solde.

Une expérience en paie ou gestion RH est appréciée; une forte capacité d’apprentissage et de discrétion sont requises pour s’intégrer rapidement à l’équipe RH et assurer la fiabilité des données.

Qualifications

• Expérience en paie ou gestion administrative rémunération appréciée.

Responsabilités

• Créer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des militaires dans le système RH CONCERTO.
• Saisir et contrôler les éléments individuels ayant une incidence sur la rémunération.
• Recevoir, informer et conseiller les militaires sur les questions relatives à leur solde.
• Identifier les anomalies de rémunération et suivre les demandes auprès des organismes experts.
• Traiter et suivre les dossiers en relation avec CERHS.
• Participer aux contrôles des dossiers lors des incorporations et mutations.
• Accompagner les acteurs RH des unités dans les actes administratifs ayant un impact sur la solde.
• Participer au contrôle interne de niveau 1 et garantir fiabilité et conformité des données.
• Contribuer à l’accueil administratif et à la bonne prise en compte des jeunes militaires nouvellement engagés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Qualités relationnelles

Sens du service

Capacité d’analyse

Réactivité

Discrétion

Outils

CONCERTO

SOURCE DEMAT

ORCQUE

PHILEAS

BI4

Description du poste

Sous l’autorité de la cheffe de la cellule solde, l’agent sera notamment chargé de:

• créer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des militaires d’active et de réserve dans le système d’information RH CONCERTO ;
• saisir et contrôler les éléments individuels ayant une incidence sur la rémunération ;
• recevoir, informer et conseiller les militaires sur les questions relatives à leur solde ;
• identifier les anomalies de rémunération, contribuer à leur résolution et assurer le suivi des demandes adressées aux organismes experts ;
• traiter et suivre les dossiers en relation avec le centre expert des ressources humaines et de la solde (CERHS) ;
• participer aux contrôles des dossiers lors des incorporations, mutations, arrivées, départs et revues d’effectifs ;
• accompagner les acteurs RH des unités dans la bonne réalisation des actes administratifs ayant un impact sur la solde ;
• participer au contrôle interne de niveau 1 dans le domaine de la solde, afin de garantir la fiabilité des données et la conformité des opérations réalisées ;
• contribuer à l’accueil administratif et à la bonne prise en compte des jeunes militaires nouvellement engagés.

Conditions particulières d'exercice

Utilisation de logiciels métiers (systèmes d'information des ressources humaines: CONCERTO, SOURCE DEMAT, ORCQUE, PHILEAS, BI4) .

Profil recherché

Le poste nécessite avant tout une personne rigoureuse, méthodique et organisée, capable de traiter des données administratives et financières sensibles avec un haut niveau de fiabilité.
Une première expérience dans le domaine de la paie, de la rémunération, de la gestion administrative ou des ressources humaines constitue un réel atout. La connaissance du ministère des Armées ou de l’environnement militaire serait appréciée, mais n’est pas indispensable dès lors que le candidat démontre une réelle capacité d’apprentissage et d’adaptation.
Le candidat devra être à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques. Une formation aux applicatifs et procédures spécifiques du ministère des Armées pourra accompagner la prise de poste.
Compte tenu des nombreuses interactions avec les militaires du régiment et les acteurs de la chaîne RH, de bonnes qualités relationnelles sont indispensables. L’agent devra savoir écouter, expliquer une situation parfois complexe avec pédagogie et adapter son discours à ses différents interlocuteurs.
Il devra également faire preuve de:

• discrétion et respect de la confidentialité ;
• autonomie dans l’organisation de son travail ;
• capacité à respecter des échéances et des procédures précises ;
• esprit d’équipe ;
• sens du service et goût du contact avec les administrés ;
• capacité à analyser une difficulté et à rechercher une solution ;
• réactivité et capacité d’adaptation ;
• aptitude à rendre compte et à alerter sa hiérarchie lorsque la situation l’exige.

Au-delà des compétences techniques, le 1er RIMa recherche une personne fiable, investie et désireuse de progresser, capable de s’intégrer rapidement au sein d’une équipe RH et d’acquérir progressivement une réelle autonomie dans un domaine à forts enjeux pour les personnels.
Une expérience préalable de la solde militaire n’est donc pas indispensable: la rigueur, la capacité d’apprentissage, le sens du service et les qualités relationnelles seront déterminants dans le choix du candidat.
Le mode de pourvoi de ce poste est prioritairement la mobilité.

Présentation de Armée de Terre

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le 1er Régiment d’infanterie de marine (1er RIMa) recherche un(e) agent(e) d’administration du personnel – cellule solde, personnel civil de catégorie C, pour rejoindre son bureau des ressources humaines.
Intégré(e) à une équipe RH assurant l’administration d’un régiment composé d’environ 880 militaires d’active et 350 militaires de réserve, l’agent participera directement au traitement et à la sécurisation de la rémunération du personnel militaire.