Agent État Civil — Service Public Polyvalent

Le Chesnay-Rocquencourt; Le Chesnay; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le Chesnay-Rocquencourt recherche un adjoint administratif pour le Service des Affaires Civiles. Vous travaillez en open space au sein du secteur Back Office et assurez l’accueil, le renseignement et le traitement des démarches administratives.

Les missions couvrent le traitement du courrier, la rédaction d’avis et d’actes d’état civil, la gestion des mariages et des listes électorales, avec des horaires structurés et des permanences en période électorale.

Qualifications

• Connaissances juridiques en droit civil et funéraire appréciées.
• Sens du service public et neutralité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et esprit méthodique.
• Esprit d’initiative et adaptabilité.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et de communication (Outlook).

Responsibilities

• Accueil et renseignement du public dans les démarches administratives.
• Traitement du courrier quotidien et gestion des dossiers (actes, registres, mariages).
• Rédaction et vérification des avis et actes d’état civil.
• Gestion des inscriptions sur les listes électorales et des scrutins.
• Réception et validation des demandes administratives et dossiers liés à la citoyenneté.

Skills

Droit civil

Discrétion

Informatique

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Le Chesnay-Rocquencourt recherche un adjoint administratif pour le Service des Affaires Civiles. Vous travaillez en open space au sein du secteur Back Office et assurez l’accueil, le renseignement et le traitement des démarches administratives.

Les missions couvrent le traitement du courrier, la rédaction d’avis et d’actes d’état civil, la gestion des mariages et des listes électorales, avec des horaires structurés et des permanences en période électorale.