Agent Admin État Civil — Accueil & Dossiers

Ville Venissieux; Vénissieux; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Complémentaire santé et prévoyance

Chèques vacances / billetterieCulture

Transports publics pris en charge 75%

Job summary

La Ville de Vénissieux recherche un adjoint administratif territorial pour travailler à l’Hôtel de Ville, cadre C, poste non permanent. Vous assurez l’accueil du public et l’instruction des dossiers administratifs.

Vous gérerez les actes d’état civil, suivrez les dossiers de naissances, mariages et décès, et tiendrez les registres. Vivre l’esprit d’équipe et respecter la confidentialité seront essentiels.

Qualifications

• Expérience similaire souhaitée
• Connaissance des logiciels métiers
• Maîtrise des WORD, LIBREOFFICE et EXCEL
• Intérêt pour les questions réglementaires
• Connaissances des principaux aspects réglementaires dans les domaines de l’état civil, de la nationalité, du droit de la famille, et de la gestion funéraire

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public
• Instruction des dossiers de l’état civil
• Mise à jour et délivrance des actes d’état civil
• Gestion des dossiers naissances, mariages, décès, gestion des cimetières
• Tenir les registres des naissances et des mariages

Skills

Accueil du public

Rigueur

Confidentialité

Travail en équipe

Règlementation état civil

Education

Bac administratif ou équivalent

Tools

WORD

LIBREOFFICE

EXCEL

Job description

La Ville de Vénissieux recherche un adjoint administratif territorial pour travailler à l’Hôtel de Ville, cadre C, poste non permanent. Vous assurez l’accueil du public et l’instruction des dossiers administratifs.

Vous gérerez les actes d’état civil, suivrez les dossiers de naissances, mariages et décès, et tiendrez les registres. Vivre l’esprit d’équipe et respecter la confidentialité seront essentiels.