Agent Administratif · Accueil & Affaires Générales

Ville de Cosne-Cours-sur-Loire

Cosne-Cours-sur-Loire

Presencial

EUR 21.000 - 28.000

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Hace 5 días

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Descripción de la vacante

La Ville de Cosne-Cours-sur-Loire recherche un agent polyvalent pour l’accueil administratif et les affaires générales. Placé sous la responsabilité de la Responsable du service Affaires générales/Etat-Civil/Accueil, vous instruirez les demandes des usagers et assurerez l’accueil du public.

Vous gérez l’agenda des rendez-vous liés aux cartes d’identité et passeports, suivez les listes électorales et les dossiers liés à la vie citoyenne, et assurez les tâches administratives et le suivi des

Formación

BAC ou expérience sur un poste similaire.
Maîtrise de l’outil informatique indispensable.
Connaissance des collectivités territoriales.
Savoir gérer la polyvalence.
Capacités rédactionnelles.
Sens aigu du service public.
Devoir de confidentialité.
Qualités relationnelles.
Rigueur et organisation.
Sens du travail en équipe.
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.

Responsabilidades

Instruire, suivre et gérer l’agenda (prise des rendez-vous) des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports.
Suivre, mettre à jour les listes électorales et participer à la préparation des opérations électorales.
Instruire et suivre le recensement à la Journée Défense et Citoyenneté, les licences de débit de boissons et restaurants et les licences de taxi.
Gérer les fournitures administratives.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter vers le service approprié.
Organiser, gérer et suivre l’affichage.
Gérer les locations des salles municipales.
Gérer les mails.