Agent État Civil & Titres (CNI/Passeports)

Ville Gap; Gap; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Ville Gap recrute un adjoint administratif au sein du service Etat Civil, pour un poste en mairie centrale et éventuelles annexes. Vous serez chargé(e) de rédiger les actes d’état civil, délivrer les copies et extraits, et gérer les livrets de famille, les recensements et les PACS.

Vous accueillerez le public, instruirez les dossiers CNI et passeports, planifierez les rendez-vous, et assurerez le suivi des actes.

Qualifications

• BAC à BAC+2 requis; expérience dans l’état civil et l’accueil appréciée.
• Lieu d’affectation : Mairie centre et annexes Fontreyne, Romette et au service des affaires funéraires.
• Travail en équipe : oui; seul : en mairie annexe et occasionnellement aux affaires funéraires.

Responsibilities

• Rédaction des actes d’état civil et délivrance des copies ou extraits, et livres de famille.
• Gestion des PACS, enregistrements et modifications, et livrets de famille.
• Dépôt et instruction des demandes liées à la CNI et aux passeports, et tenue des registres.
• Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation.
• Gestion des rendez-vous et suivi des demandes (CNI-passeports, attestations d’accueil, mariages, PACS).
• Gestion des stocks et du matériel de bureau.

Skills

Accueil du public

Maîtrise informatique

Gestion des conflits

Écoute active

Travail en équipe

Organisation et rigueur

Education

BAC à BAC+2

Tools

Logiciels métiers

Traitement de texte

Messagerie

Gestion d'agenda

Job description

Ville Gap recrute un adjoint administratif au sein du service Etat Civil, pour un poste en mairie centrale et éventuelles annexes. Vous serez chargé(e) de rédiger les actes d’état civil, délivrer les copies et extraits, et gérer les livrets de famille, les recensements et les PACS.

Vous accueillerez le public, instruirez les dossiers CNI et passeports, planifierez les rendez-vous, et assurerez le suivi des actes.