Agent(e) de résidence de la directrice de cabinet (H/F)

Préfecture du Loiret; Orléans; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Préfecture du Loiret recherche un Agent d’accueil et d’information pour assurer l’accueil, l’orientation et le service client au sein de la résidence préfectorale. Vous coordonnez les activités de logistique immobilière et contribuez à la gestion des réceptions et des services quotidiens.

Le poste exige discrétion, organisation et esprit d’équipe, avec une polyvalence nécessaire pour intervenir sur plusieurs résidences du corps préfectoral selon les besoins.

Qualifikationen

• Discrétion et réserve exigées.
• Méthode et minutie dans les tâches quotidiennes.
• Sens de l’organisation et polyvalence.
• Initiative et autonomie dans le cadre du poste.
• Sens du service et du collectif.

Aufgaben

• Gestion courante du fonctionnement de la résidence et logistique associée.
• Entretien ménager, lingerie, couture et repassage au sein de la résidence.
• Organisation et préparation des repas quotidiens et service à table.
• Gestion des courses et accueil des intervenants extérieurs dans la résidence.
• Préparation et service des réceptions et repas professionnels.
• Mutualisation des personnels avec d’autres résidences selon les besoins.

Kenntnisse

Organisation

Travail en équipe

Réglementation / sécurité alimentaire

Synthèse

Analyse

Relations humaines

Accueil et relation client

Adaptabilité

Expression orale

Communication

Ausbildung

Connaissances informatiques

Tools

Connaissances informatiques

Jobbeschreibung

GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales

Gestion courante du fonctionnement de la résidence :

• Effectuer l’entretien ménager de la résidence,


• Gérer la lingerie, la couture et le repassageau sein de la résidence,


• Organiser et préparer les repas quotidiens,


• Préparer et réaliser le service à table,


• Faire les courses du quotidien,


• Accueillir les entreprises ou prestataires extérieurs susceptibles d’intervenir au sein de la résidence.

Préparation et gestion des réceptions

• Préparer les réceptions et les repas professionnels de la résidence,


• Servir lors des réceptions et cocktails à la résidence ,


• Participer à toutes les autres tâches en fonction des besoins.

Dans le cadre de la mutualisation des personnels de résidence, travailler dans les autres résidences du corps préfectoral en fonction des besoins.

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Assurer la logistique immobilière, mobilière et technique de la préfecture

Composition et effectifs du service:

Pool chauffeurs, atelier, résidences, accueil soit 15 agents

Liaisons hiérarchiques

• La directrice de cabinet


• L’intendante de la résidence préfectorale


• Le chef du service intérieur et son adjoint


• Le directeur du secrétariat général commun départemental et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

• L’ensemble des sections du service intérieur


• Les secrétariats particuliers des membres du corps préfectoral


• Le service des finances, de la logistique et de l’immobilier


• Le service des ressources humaines

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Discrétion et réserve


• Méthode et minutie


• Sens de l’organisation


• Faire preuve d’initiative et d’autonomie


• Sens du service et du collectif


• Polyvalence


• Disponibilité (contraintes horaires)

Qui contacter

M. Alex GORDON, chef du service intérieur - [e-mail]

Mme Muriel CHAUVINEAU, cheffe du service des ressources humaines - [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître les techniques culinaires et du service / niveau pratique - requis


• Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - requis


• Avoir des compétences informatiques / niveau pratique - requis


• Connaître la réglementation en sécurité alimentaire / niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis


• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis


• Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requis


• Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis


• Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis


• Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis


• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis


• S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis


• Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives

Agent d’accueil et d'information

Présentation de Préfecture du Loiret

Préfecture du Loiret