Agent(e) de greffe au tribunal administratif de Marseille

Direction générale des étrangers en France (DGEF)

Provence-Alpes-Côte d'Azur

Hybride

EUR 21 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 8 jours

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Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Tribunal administratif de Marseille recrute un Agent(e) de greffe. Vous assurerez l’exécution des actes de procédure, l’enregistrement et la dématérialisation des documents, tout en soutenant les greffes et les chambres spécialisées dans les contentieux.

Poste polyvalent en fonction des besoins, avec possibilité de télétravail et horaires variables sur 38 heures/semaine. Profil CAP/BEP équivalent requis et intérêt pour le domaine juridique.

Qualifications

Connaissances juridiques de base à acquérir.
Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.

Responsabilités

Exécuter les actes de procédure et enregistrer les documents.
Dématérialiser et archiver les documents selon les procédures du greffe.
Soutenir les greffes et les chambres dans les contentieux et les audiences.

Connaissances

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur administrative

Informatique de base

Expression orale

Formation

CAP/BEP équivalents

Outils

Skipper

Télérecours

Portail contentieux

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Agent(e) de greffe au tribunal administratif de Marseille

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Agent(e) de greffe au tribunal administratif de Marseille

Description du poste

Votre environnement de service

Le tribunal administratif est une juridiction de premier ressort et de droit commun de l’ordre administratif. Les agent.es de greffe assurent le traitement administratif des dossiers contentieux.

Composition et effectif

Le tribunal administratif est composé de 10 chambres dont un pôle social, chargé depuis le 1er septembre 2023 du traitement des différents contentieux sociaux et une chambre spécialisée depuis le 1er août 2026 dans le traitement du contentieux des étrangers. Le tribunal administratif compte également deux greffes spécialisés, l’un en matière d’expertises et enquêtes publiques et l’autre dédié aux procédures d’urgence.

Aux côtés des greffes, les services transversaux rassemblent les agents chargés de l’accueil, courrier, archives, budget, informatique, service technique, aide juridictionnelle, secrétariat et RH.

L’effectif théorique du tribunal est de 45 magistrats et 53 agents de greffe.

Vos activités principales :

Placé.e sous l’autorité d'un ou d'une greffier/ière de chambre, l’agent.e de greffe assure notamment l’exécution des différents actes de procédure (communication des mémoires et des pièces, enregistrement de documents, réalisation des mesures de régularisation demandées par les magistrats, notification de la décision rendue par le tribunal).

Il ou elle réalise les opérations de dématérialisation des documents, d’archivage, de tri et de classement.

L’agent.e de greffe évolue dans l’une des chambres de la juridiction et/ou dans les greffes spécialisés dans les procédures d’urgence ou d’expertises. Selon l’activité, l’affectation dans un greffe peut être réalisée à temps complet, à mi-temps ou de manière volante sur l’ensemble des greffes. Il ou elle peut être affecté.e le cas échéant en mutualisation avec d’autres services de la juridiction.

En fonction de la configuration du service et du volume d’audiences, l’agent.e peut être amené.e le cas échéant, à occuper la fonction de greffier d’audience.

Liaisons hiérarchiques :
- greffier/ière
- greffière en chef/greffier en chef adjoint
Liaisons fonctionnelles :

- président et vice-président.es du tribunal
- magistrat.es
- relations avec les parties et les avocat.es.

Découverte d’un nouvel environnement professionnel et familiarisation avec l’ensemble de l’activité juridictionnelle.

Possibilité de progresser vers un poste d’adjoint-greffier (groupe RIFSEEP 1)

Ce poste vous permettra également d’acquérir de solides connaissances sur la procédure administrative contentieuse qui pourront vous être utiles pour vos futures affectations au sein de la fonction publique et pour la préparation des concours et examens professionnels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence
Temps de travail : 38 heures par semaine avec des plages fixes et mobiles (pointeuse) – 16 ARTT
Possibilité de télétravail.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître les outils métiers : skipper, télérecours, portail contentieux, niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Savoir accueillir: niveau pratique requis

Rémunération

A déterminer en fonction du profil

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaire

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Marseille, 31 rue Jean-François Leca, 13235 Cedex 02

Qui contacter?
Greffière en chef / Greffier en chef adjoint: ta13.secretariat-pdt@juradm.fr

Liste des pièces à fournir :

- Lien vers le formulaire de mobilité :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- CV
- Lettre de motivation
- 3 derniers entretiens professionnels

Autre domaine fonctionnel :

Affaires juridiques/recours et contentieux

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistante / Assistant juridique /ERJUR009

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Marseille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)