Agent(e) de greffe chargé(e) de la cellule de gestion - tribunal administratif de Grenoble (H/F)

Juridictions Administratives; Grenoble; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Juridictions Administratives à Grenoble recherche un agent chargé de la gestion budgétaire et comptable, pour soutenir le greffe et les services techniques. Le candidat travaillera sous la supervision de la cheffe de juridiction et collaborera avec les services administratifs et les partenaires externes.

Les missions couvrent la gestion des moyens, le suivi budgétaire, le contrôle des dépenses et le pilotage des achats, avec un accent sur la sécurité, les archives et les relations avec les

Qualifications

• Connaissance des procédures budgétaires et comptables et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacités d’analyse financière et de suivi budgétaire en temps réel.
• Compréhension de l’environnement administratif et juridique.

Responsibilities

• Assister le greffier en chef dans la gestion des moyens (équipements, achats, stocks, marchés publics).
• Suivre le budget en temps réel et établir bilans, prévisions et statistiques.
• Gérer les voyages et les réceptions; relations avec fournisseurs et prestataires.
• Suivre les dossiers matière d’hygiène et sécurité et liens avec l’assistant de prévention.
• Gérer les archives, l’affranchissement et les contacts avec les entreprises en l’absence de l’adjoint technique.
• Traiter les taxations des commissaires-enquêteurs et contribuer au travail de greffe.

Skills

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Tools

Chorus

Job description

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Juridiction administrative de première instance compétente pour les décisions administratives relevant des administrations des départements de la Drôme, de l’Isère, de la Savoie et de la Haute-Savoie.

Composition et effectifs du service:

Le Tribunal présidé par une cheffe de juridiction comprend une première vice-présidente et il est composé de 39 magistrats, 4 assistants de justice, 2 juristes assistants et 41 agents dont 29 agents de greffe. Le Tribunal comporte 8 chambres, 1 pôle expertises-provisions –Commissaires-Enquêteurs –Aide juridictionnelle.

Vos activités principales:

au titre de la gestion budgétaire et comptable:

au titre de la gestion budgétaire et comptable:

• Il assiste le greffier en chef dans la gestion des moyens (équipements divers, achats, stocks, marchés publics, domaines, copropriétés …)
• Il effectue toutes les opérations liées aux différentes phases de la gestion des crédits, suit le budget en temps réel,
• Il établit des bilans, des prévisions, des statistiques, et veille en permanence à la bonne utilisation de l’argent public,
• Chargé des voyages Globeo Travel,

au titre des tâches de gestion courante:

• Suivi des dossiers «hygiène et sécurité» (exercices incendie, tenue des registres de sécurité, mise à jour des pharmacies …) en lien avec l’assistant de prévention.
• Relations avec les entreprises extérieures, fournisseurs, travaux, entreprises de ménage, société de vigiles,
• Recense les moyens disponibles et réalise les inventaires en lien avec le service technique,
• Recherche les prestataires et vérifie la conformité des commandes avec les fournisseurs.
• Gestion des réceptions (commandes, mise en place, service, rangement…)
• En l’absence de l’adjoint technique, gestion des principales tâches qui lui incombent: traitement des archives, affranchissement du courrier, contact avec les entreprises (dont l’accueil des intervenants) .
• En appui de l’adjoint technique, tâches de manutention ou menus travaux, à la demande de la hiérarchie.

au titre de régisseur d’avance et de recettes suppléant:

• Il est habilité à exécuter de manière limitative et contrôlée un certain nombre d’opérations en recettes et en dépenses.

au titre du travail de greffe:

• Traitement des taxations des commissaires-enquêteurs, en lien avec le pôle Expertises/aide juridictionnelle/commissaires enquêteurs.

Liaisons hiérarchiques: greffière en chef, greffière en chef adjoint et greffier de chambre.

Liaisons fonctionnelles: Présidents des chambres et formation de jugement, magistrats, assistants de greffe, greffiers, avocats, parties, interprètes.

Vos perspectives:

L'expérience et les compétences acquises dans le domaine budgétaire et comptable mais également juridique sont transférables sur d'autres postes d'administration générale.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Groupe RIFSEEP: 1

NBI: 7 points

Durée attendue sur le poste: 1 ann

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre:

Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis (Chorus)

Avoir des compétences informatique -bureautique: niveau pratique requis

Présentation de Juridictions Administratives

Juridictions administratives