Agent / Agente de greffe - tribunal administratif de Toulon

Conseil Etat; Arrondissement de Toulon; Híbrido; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail possible

Formation CFJA

Descripción de la vacante

Conseil d’État à Toulon recrute un agent de greffe de juridiction administrative pour exécuter les actes de procédure et dématérialiser les documents. Vous gérerez les enregistrements, l’archivage et l’expédition des jugements dans un cadre moderne et structuré, sous l’autorité de la greffière en Chef, au sein du Pôle d’Appui Juridictionnel.

Vous assurez l’instruction des dossiers, l’envoi des décisions et le suivi des stocks des magistrats.

Formación

• Connaissances juridiques de niveau initié.
• Compétences pratiques en informatique et bureautique.
• Bon sens de l’organisation et travail en équipe.
• Capacité à analyser et appliquer la réglementation.

Responsabilidades

• Assurer l’exécution des actes de procédure, de l’enregistrement à l’archivage.
• Mise en état des dossiers et analyse des requêtes.
• Communication des mémoires et pièces, régularisation et suivi du contradictoire.
• Dématérialisation et archivage des documents; mise en forme des décisions.
• Suivi des stocks des magistrats et instruction des dossiers d’aide juridictionnelle.
• Participation au bon fonctionnement des autres chambres selon les besoins.

Conocimientos

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Organisation

Travail en équipe

Analyse

Réglementation

Communication orale

Adaptabilité

Relations humaines

Descripción del empleo

# AGENT(E) DE GREFFE DE JURIDICTION ADMINISTRATIVEPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.* Partager sur Facebook* Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre* Partager sur LinkedIn* Partager par emailRéf.MINT\\_BA083JAC-127178* Fonction publique de l'État* Juridictions administratives* Tribunal administratifAffaires juridiquesPostuler sur le site employeur Date limite de candidature : 05/11/2026* **Nature de l’emploi** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels* **Expérience souhaitée** Confirmé* **Rémunération** Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée* **Catégorie** Catégorie C (employé)* **Management** Non* **Télétravail possible** Oui## Vos missions en quelques motsPrésentation synthétique : Assurer l’exécution des actes de la procédure contentieuse, de l’enregistrement de la requête jusqu’à l’archivage du dossier via les applications métier. Vos activités principales : Assurer, sous l’autorité de la greffière en Chef, l’exécution des actes de procédure au sein du Pôle d'Appui Juridictionnel : mise en état des dossiers analyse d’une requête, communication des mémoires et pièces, régularisation, suivi du contradictoire, dématérialisation des documents et archivage. Assurer la dématérialisation des requêtes et documents tout au long de la procédure contentieuse ; Assurer la mise en forme des décisions juridictionnelles (jugements et ordonnances), archiver les dossiers terminés et verser les décisions dans les bases de données ; Préparer et envoyer les dossiers faisant l’objet d’un appel ou pourvoi en cassation ; Assurer le suivi régulier des stocks des magistrat(e)s pour proposer les mesures d’instruction nécessaires ; En qualité de gestionnaire administratif, l’agent assurera de façon autonome l’instruction des dossiers d’aide juridictionnelle (instruction des demandes, secrétariat de la commission BAJ, notification des décisions, production de statistiques) en collaboration avec le magistrat référent. Dans le cadre de la mutualisation des tâches inhérentes à la configuration de la juridiction, l’agent sera appelé à participer en tant que de besoin au bon fonctionnement des autres chambres de la juridiction. Votre environnement professionnel Activités du service Assister les magistrats travaillant pour le Pôle d'Appui Juridictionnel dans la procédure d'instruction des dossiers : enregistrer les mesures d'instruction inhérentes à la requête de l'enregistrement à la notification (suivi du contradictoire, organiser et participer aux audiences, relire les décisions, procéder aux notifications des décisions juridictionnelles et contrôler leur bonne réception, procéder à leurs expéditions, veiller à la bonne gestion du stock des affaires, ...). Utilisation quotidienne des applications informatiques Skipper, Télérecours, Portail contentieux et SIAJ. Composition et effectifs du service : 3 personnes Liaisons hiérarchiques : Greffière en Chef et son adjointe Liaisons fonctionnelles: Présidente de la juridiction, magistrats, avocats, personnels de greffe, administrations, requérants## Profil recherchéConnaissances techniques Avoir des compétences juridiques: niveau initié requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s'organiser :niveau pratique requis Savoir travailler en équipe :niveau maîtrise Savoir analyser: niveau pratique requis Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis Savoir-être Savoir communiquer: niveau pratique requis Savoir s'adapter: niveau maîtrise à aquérir savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Formations susceptibles d’être dispensées : Formations du centre de formation de la juridiction administrative (CFJA) : stage d’accueil des nouveaux arrivants s’il s’agit d’une 1ère affectation en juridiction administrative ; formation « parcours agent de greffe » (découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif; procédure administrative contentieuse appliquée au métier d’agent de greffe ; les outils de la juridiction administratives). Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Lettre de motivation et CV obligatoires Remplir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le Service Public. Qui contacter ? Mme Vanessa BERGAOUI, Greffière en Chef - [e-mail]