Agent(e) d'accueil et factotum polyvalent(e) multisites (H/F)

SIGNATURE FACILITY MANAGEMENT; Puteaux; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

SIGNATURE FACILITY MANAGEMENT recherche un Agent d'accueil et factotum polyvalent multisites H/F, CDI, disponible et mobile sur l’Île-de-France. Vous intervenez sur différents sites pour assurer l’accueil, la gestion administrative et les services généraux.

Vous devez avoir une expérience d’au moins un an, une excellente présentation et le sens du service. Maîtrise du Pack Office et anglais indispensable; mobilité requise entre les sites en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an exigée.
• Bonne présentation et savoir-être essentiels.
• Maîtrise du Pack Office et anglais indispensable.
• Mobilité sur différents sites en Île-de-France requise.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Gérer les badges et les accès aux sites.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et colis.
• Réaliser diverses tâches administratives.
• Gérer la relation avec les prestataires et les services généraux.
• Veiller au bon fonctionnement des espaces et signaler les dysfonctionnements.

Connaissances

Accueil et orientation

Relation client

Anglais

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 214FTTN
Agent(e) d'accueil et factotum polyvalent(e) multisites (H/F)

Nous recherchons un(e) Agent(e) d'accueil et factotum polyvalent(e) multisites H/F, disponible et mobile dans toute l'Île-de-France.Vous serez amené(e) à intervenir sur différents sites et à assurer des missions d'accueil, de gestion administrative et de services généraux.Vos missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteursGérer les badges et les accès aux différents sitesRéceptionner, trier et distribuer les plis et colisRéaliser diverses tâches administrativesAssurer la relation avec les différents prestatairesEffectuer des missions de factotum et de services générauxVeiller au bon fonctionnement des espaces et signaler les éventuels dysfonctionnementsAppliquer les procédures et consignes propres à chaque site.Vos obligations professionnellesDans le cadre de vos fonctions, vous devrez respecter strictement :Les règles de sécurité propres à chaque siteLes books et procédures en vigueurLes horaires et les consignes de présenceLes codes vestimentaires exigés sur chaque siteLes règles de confidentialité et le devoir de discrétionLes exigences de qualité et de présentation liées à l'accueilUne disponibilité entre 6h00 et 20h00, du lundi au vendredi, est indispensable.Profil recherchéNous recherchons une personne :Présentant une excellente présentation et un bon savoir êtreSérieuse, ponctuelle, autonome et polyvalenteAyant le sens du service et de l'accueilOrganisée et capable de s'adapter à différents environnements de travailÀ l'aise avec les outils informatiques et maîtrisant le Pack OfficeAyant une bonne maîtrise de l'anglaisMobile et disponible pour intervenir sur différents sites en Île-de-FranceDiscrète et respectueuse des règles de confidentialité.Qualités attendues :PonctualitéRigueurPolyvalenceSens du serviceAdaptabilitéDiscrétionExcellent relationnelBonne gestion du stressSi vous êtes dynamique, professionnel(le) et appréciez les journées qui ne se ressemblent pas, rejoignez-nous !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineMobilisable en urgence
Travail en horaires variables
Travail en astreinte
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Quotidiens Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre