Agent d'accueil (H/F)

FONDATION DE NICE PATRONAGE SAINT-PIERRE; Cannes; Sur place; EUR 1 896 000 - 2 271 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Prime Ségur

Résumé du poste

La Fondation de Nice Patronage Saint-Pierre recherche un Employé qualifié en intérim pour Cannes et Saint-Laurent-du-Var. Poste à temps plein en CDD de 3 mois, 35 h/semaine, équipé d’un poste informatique et d’un téléphone.

Vous assurerez l’accueil, la renseigne et l’orientation du public, traiterez les demandes et gèrerez l’archivage et les commandes, avec prime Ségur et progression selon le diplôme et l’ancienneté.

Qualifications

• Maîtrise du pack office (Word, Excel au moins).
• Compétences d'accueil et polyvalence.
• Travail en équipe et confidentialité des informations.
• Rigueur et précision dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes et entreprises.
• Transmettre les messages et renseigner les interlocuteurs.
• Mettre à jour le registre de sécurité et créer/ gérer les rendez-vous.
• Mettre à jour les espaces ressources et salarié, animer l'espace numérique.
• Réaliser des CV et soutenir l’assistante administrative sur certaines tâches.
• Archiver les dossiers (papier et numérique) et gérer les commandes.

Connaissances

Accueil client

Polyvalence

Travail en équipe

Confidentialité

Rigueur

Maîtrise Pack Office

Outils

Pack Office (Word, Excel)

Description du poste

Descriptif du poste- Sur une plate forme (plusieurs services) : gérer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des personnes comme des entreprises- Relations avec des intervenants comme syndic, entreprises, partenaires- Renseigner les personnes (utilisation d'un logiciel métier)- Transmettre les messages de façon fiable- Tenir à jour le registre de sécurité (visites entreprises)- Créer et gérer les rendez-vous sur une plate forme dématérialisée- Mettre à jour l'espace ressources et l'espace salarié- Animer l'espace numérique- Réalisation de CV, en soutien des CIP- Assurer l'archivage des dossiers (papier et numérique)- Venir en soutien de l'assistante administrative sur certaines tâches spécifiques- Gestion des commandes (papeterie/ hygiène)Profil souhaité- Maitrise du pack office (Word, Excel à minima)- Compétences d'accueil et polyvalence- Travail en équipe- ConfidentialitéConditions d'emploi- Lieu de travail : Cannes et Saint Laurent du Var- Horaire de journée, temps complet- Equipement informatique (portable / téléphone)- Contrat intérimaire : Nactim- Rémunération selon convention collective 66 - Salaire minimum brut mensuel de base de 1867,02 € évolutif selon le niveau de diplôme et l'ancienneté (CCN Convention 66) + prime Ségur : 238 euros brut.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros - + prime Ségur : 238 euros brut
• CSE
• Complémentaire santé
• + prime Ségur : 238 euros brut

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire