Agent(e) administratif(ve) (H/F)

France Travail; Carcassonne; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Carcassonne propose un poste d'assistant administratif en CDD d'un mois, 35 heures par semaine, travail en journée. Le poste vise à assurer le bon fonctionnement administratif du service et à accueillir les administrés.

Vous rédigerez et mettrez en forme les courriers, comptes rendus et documents, gérerez les appels, mails et le courrier, et vous assurerez le suivi des dossiers et l'archivage.

Qualifications

• Expérience de 6 mois indispensable
• Bonne présentation et sens du relationnel attendus
• Esprit d'équipe et réactivité

Responsabilités

• Accueillir les administrés et assurer l'interface avec les services
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et rapports
• Gérer appels téléphoniques, mails et courrier entrant/sortant
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers physiques et numériques
• Coopérer avec les différents services et interlocuteurs externes
• Mettre à jour bases de données et tableaux de suivi

Connaissances

Bonne présentation

Esprit d'équipe

Sens du relationnel

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier, une base de

Description du poste

Actualisé le 08 septembre 2026
Employeur handi-engagé

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.Assure l'accueil des administrésRédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifsGère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortantAssure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériquesCoordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externesContrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifsAffectation prévue soit pour CARCASSONE, LIMOUX ou NARBONNE.Vacations pour octobre. Renouvelable.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grille indiciaire.

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Bonne présentation Cette compétence est indispensable
• Esprit d'équipe Cette compétence est indispensable
• Sens du relationnel Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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