Agent Administratif Contractuel (H/F)

MAIRIE D'OSSUN; Ossun; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie d'Ossun recherche un agent administratif contractuel à temps plein en CDD du 1er novembre 2026 au 19 mars 2027. Horaires: lundi au vendredi 8h30-12h00/13h30-17h00. Missions comprennent bureautique, suivi des dossiers et accueil du public.

Expérience d’1 an en administration/comptabilité et niveau Bac exigés. Salaire horaire brut de 12,31 €. Contrat CDD de 5 mois, 35 h/semaine, travail en journée.

Qualifications

• Expérience en postes administratifs et comptables exigée.
• Maîtrise des tâches bureautiques et du classement.
• Bonne organisation et rigueur.
• Connaissance de la comptabilité publique souhaitée.

Responsabilités

• Réalisation de divers travaux de bureautique.
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
• Facturation et saisie comptable.
• Intégration des factures Chorus Pro.
• Suivi budgétaire et état civil.

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour de dossiers

Connaissance comptabilité publique

Formation

Baccalauréat

Outils

Chorus Pro

Description du poste

Nous recherchons un agent administratif contractuel à temps complet en CDD du 1er novembre 2026 au 19 mars 2027.Horaires : du lundi au vendredi : 8h30-12h00/13h30-17h00MISSIONS GENERALES DU POSTERéalisation de divers travaux de bureautiqueSuivi et mise en forme des dossiers administratifsExécution et suivi des procédures et décisions administrativesAccueil du public1 ACTIVITES PRINCIPALESComptabilitéPointage des factures avec les services concernésOpération de saisie comptable : (saisie, édition des bordereaux de mandats ou de titres, envoi des flux)FacturationIntégration des factures de Chorus proIntégration des P503 et des PES retourDéclaration de TVA.Suivi de l'exécution du budgetMise à jour de l'actifOpérations budgétaires de fin d'annéeSuivi des crédits scolairesFunéraireEtablissement des autorisations de fermeture de cercueil, des autorisations de crémations et d'inhumationDélivrance et contrôle des titres de concessionGestion du cimetière, des concessions et des espaces funérairesElectionsRéception des inscriptions, radiations, changement d'adresse sur la liste électorale.Réalisation des opérations liées à la révision de la liste électorale.Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels.Saisie, intégration et suivi des procurationsEtat CivilInstruction et constitution des actes de décèsInstruction et constitution des actes de reconnaissanceTransmission des données à l'INSEEInscription des mentions marginalesTenue administrative des registresSaisie dans le logiciel des avis de naissanceRéalisation des opérations de clôture, envoi des registres au Tribunal judiciaire.Les bauxEtablissement et suivi des divers baux (appartements, Landes, cabane de chasse)Etablissement des sommes à payerCorrespondance avec les divers locataires

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Expérience

• 1 An(s) - Fonctions Admin. et Comptables Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Connaissance - expérience en comptabilité publique

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale