Agent administratif AGIR 30 (H/F)

ENTRAIDE PIERRE VALDO; Nîmes; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

ENTRAIDE PIERRE VALDO recrute un agent administratif (F/H) pour AGIR 30 à Nîmes. Sous l'autorité du chef de service, vous accueillerez le public et assurerez le tri du courrier, le suivi des mails et la collecte des heures des salariés.

Vous utiliserez Excel et Word, créerez et suivrez des outils statistiques, préparerez les dossiers d'usagers et rédigerez les comptes rendus. CDD de 2 mois, temps partiel (24h/semaine) avec une indemnité métier et une ancienneté/diplômes à considérer.

Qualifications

• Maîtrise des fonctions Excel et Word.
• Diplôme ou expérience non spécifiée pour le poste de CDD.

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et orientation des usagers.
• Gestion et suivi du courrier et des mails.
• Collecte des relevés d'heures des salariés.
• Création et suivi d'outils statistiques.
• Préparation des dossiers d'entrée d'usagers et archivage.
• Rédaction des comptes rendus de réunion.
• Accès à la base de données et suivi des tableaux Excel.
• Diverses autres tâches administratives.

Connaissances

Classer documents

Gérer les agendas

Mettre à jour bases de données

Excel

Word

Outils

Excel

Word

Description du poste

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (F/H) pour son dispositif AGIR 30 à Nîmes.Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions :Accueil physique, téléphonique et orientation ;Gestion et suivi du courrier et des mails ;Collecte des relevés d'heures des salariés ;Création et suivi d'outils statistiques ;Préparation des dossiers d'entrée d'usagers, organisation des dossiers, archivage ;Rédaction des comptes rendus de réunion ;Accès à la base de données et suivi des différents tableau Excel ;Diverses autres tâches administratives.Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.CDD du 07/09 au 30/10

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon Accords CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - Exp. souhaitée 1 an

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

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