Agent·e administratif·ve

Deux Fleuves Rhône Habitat; Brignais; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Aménagement du temps de travail

Tickets restaurant

Télétravail après 2 mois d'ancienneté

Mutuelle d’entreprise

Prévoyance 100%

6 semaines de congés

CSE

Job summary

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un assistant métier F/H en CDD de 3 mois, à temps plein, pour accompagner les équipes de direction. Vous assurez le secrétariat, la mise en forme des documents et le reporting régulier au manager, tout en garantissant la confidentialité des données.

Le poste exige une formation Bac+2 et une expérience d’au moins un an sur un poste similaire, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences relationnelles solides.

Qualifications

• Idéalement Bac+2 et expérience d'un an sur un poste similaire.
• Bonne expression écrite et orale et aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et adaptation rapide.

Responsibilities

• Apporter appui administratif aux équipes de direction.
• Assurer les tâches de secrétariat et la mise en forme des documents.
• Organiser et prioriser les activités selon les priorités de l’unité.
• Assurer le reporting régulier auprès du manager.
• Traiter et organiser l’information tout en respectant la confidentialité.

Skills

Assistance administrative

Secrétariat

Bureautique

Communication écrite

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Messagerie

Excel

Job description

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un assistant métier F/H, à temps plein, en CDD de 3 mois.

Vos missions seront :

• Apporter appui et assistance administrative aux équipes de la direction :

• Assurer les tâches de secrétariat,

• Mettre en forme des documents conformes aux exigences et dans les délais,

• Participer au fonctionnement du service dans une recherche d'optimisation des moyens alloués,

• Assurer la gestion du courrier,

• S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité.

• Assurer le relais avec les autres unités.

• Assurer la mise en œuvre et le suivi de ses actions.

• Organiser et prioriser ses activités en fonction des priorités de l’unité.

• Assurer un reporting régulier auprès de son manager sur le traitement des dossiers.

• Traiter et organiser l’information (collecter, classer et mettre à jour) en veillant à la confidentialité des données.

• Concourir à la formalisation des procédures en lien avec l’activité.

Idéalement diplômé(e) d’une formation de niveau Bac+2, vous justifiez d’une expérience minimale d'un an sur un poste similaire.
Vous possédez une bonne expression écrite et orale et une aisance relationnelle.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants(pack office, messagerie..) et vous vous adaptez rapidement aux outils informatiques.

Avantages actuels :

• Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (une semaine à 5 jours et une semaine à 4 jours)

• Plage horaires variables

• 13ème mois

• Télétravail (à partir de 2 mois d'ancienneté)

• Tickets restaurant: Prise en charge à 60%

• Abonnement de transports en commun: Prise en charge à 70 %

• 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total

• Mutuelle d’entreprise

• Prévoyance: Prise en charge à 100%

• CSE

• Locaux neufs, cafétéria, terrasses.