Agent·e administratif·ve

Rhonehabitat; Brignais; Remote; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Aménagement du temps de travail sur 2週

Horaires variables

13ème mois

Télétravail après ancienneté

Tickets restaurant: Prise en charge 60

Abonnement de transports en commun: Pr

1 semaine supplémentaire de congés pay

Job summary

Rhonehabitat recherche un assistant métier F/H à temps plein en CDD de 3 mois, basé à Brignais. Vous apporterez un soutien administratif aux équipes de la direction, assurerez le secrétariat et veillerez au respect des délais et procédures.

Idéalement Bac+2 et au moins un an d’expérience, vous maîtrisez le Pack Office, avez une bonne expression écrite et orale, et savez organiser, classer et faire du reporting. Télétravail possible après ancienneté et avisez les outils informatiques.

Qualifications

• Idéalement diplômé(e) d’une formation Bac+2 et expérience d’un an minimum sur un poste similaire.
• Bonne expression écrite et orale et aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et capacité à travailler rapidement.

Responsibilities

• Apporter appui et assistance administrative aux équipes de la direction.
• Assurer les tâches de secrétariat et la mise en forme des documents.
• Participer à l’optimisation des moyens et au fonctionnement du service.
• Gérer le courrier et veiller à la confidentialité des données.
• Organiser et prioriser les activités et assurer un reporting régulier.
• Conduire le relais avec les autres unités et assurer le suivi des actions.

Skills

Secrétariat

Organisation

Relationnel

Pack Office

Gestion du courrier

Reporting

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Messagerie

Job description

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un assistant métier F/H, à temps plein, en CDD de 3 mois.

• Apporter appui et assistance administrative aux équipes de la direction :
• Assurer les tâches de secrétariat,
• Mettre en forme des documents conformes aux exigences et dans les délais,
• Participer au fonctionnement du service dans une recherche d'optimisation des moyens alloués,
• Assurer la gestion du courrier,
• S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité.
• Assurer le relais avec les autres unités.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de ses actions.
• Organiser et prioriser ses activités en fonction des priorités de l’unité.
• Assurer un reporting régulier auprès de son manager sur le traitement des dossiers.
• Traiter et organiser l’information (collecter, classer et mettre à jour) en veillant à la confidentialité des données.
• Concourir à la formalisation des procédures en lien avec l’activité.

Idéalement diplômé(e) d’une formation de niveau Bac+2, vous justifiez d’une expérience minimale d'un an sur un poste similaire.
Vous possédez une bonne expression écrite et orale et une aisance relationnelle.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants(pack office, messagerie..) et vous vous adaptez rapidement aux outils informatiques.

Avantages actuels :

• Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (une semaine à 5 jours et une semaine à 4 jours)
• Plage horaires variables
• 13ème mois
• Télétravail (à partir de 2 mois d'ancienneté)
• Tickets restaurant: Prise en charge à 60%
• Abonnement de transports en commun: Prise en charge à 70 %
• 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total