Agent·e administratif·ve

Deux-Fleuves-Rh; Brignais; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Aménagement du temps de travail

Télétravail

Tickets restaurant 60%

Abonnement transports 70%

1 semaine congés payés supplémentaires

Mutuelle d’entreprise

Prévoyance 100%

CSE

Locaux neufs et cafétéria

Job summary

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un assistant métier F/H, à temps plein, en CDD de 3 mois. Le poste implique un appui administratif, des tâches de secrétariat, la gestion du courrier et la mise en forme de documents conformes dans les délais.

Vous devez disposer d’un Bac+2 et justifier d’un an d’expérience minimum, avec une bonne expression écrite et orale et une aisance relationnelle. Des avantages tels que le télétravail et les tickets restaurant sont proposés.

Qualifications

• Idéalement diplômé(e) d’une formation de niveau Bac+2 et expérience minimale d’un an sur un poste similaire.
• Bonne expression écrite et orale et aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (pack Office, messagerie).

Responsibilities

• Apporter appui et assistance administrative aux équipes de la direction.
• Assurer les tâches de secrétariat et la gestion du courrier.
• Mettre en forme des documents conformes et dans les délais.
• Contribuer à l’optimisation des moyens alloués et au fonctionnement du service.
• Reporter régulièrement au manager sur le traitement des dossiers.
• Organiser et prioriser les activités selon les priorités de l’unité.

Skills

Bac+2 requis

1 an d'expérience

Maîtrise Office

Bonne expression écrite/orale

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Job description

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un assistant métier F/H, à temps plein, en CDD de 3 mois.

Vos missions seront :

• Apporter appui et assistance administrative aux équipes de la direction :

• Assurer les tâches de secrétariat,

• Mettre en forme des documents conformes aux exigences et dans les délais,

• Participer au fonctionnement du service dans une recherche d'optimisation des moyens alloués,

• Assurer la gestion du courrier,

• S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité.

• Assurer le relais avec les autres unités.

• Assurer la mise en œuvre et le suivi de ses actions.

• Organiser et prioriser ses activités en fonction des priorités de l’unité.

• Assurer un reporting régulier auprès de son manager sur le traitement des dossiers.

• Traiter et organiser l’information (collecter, classer et mettre à jour) en veillant à la confidentialité des données.

• Concourir à la formalisation des procédures en lien avec l’activité.

Idéalement diplômé(e) d’une formation de niveau Bac+2, vous justifiez d’une expérience minimale d'un an sur un poste similaire.
Vous possédez une bonne expression écrite et orale et une aisance relationnelle.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants(pack office, messagerie..) et vous vous adaptez rapidement aux outils informatiques.

Avantages actuels :

• Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (une semaine à 5 jours et une semaine à 4 jours)

• Plage horaires variables

• 13ème mois

• Télétravail (à partir de 2 mois d'ancienneté)

• Tickets restaurant: Prise en charge à 60%

• Abonnement de transports en commun: Prise en charge à 70 %

• 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total

• Mutuelle d’entreprise

• Prévoyance: Prise en charge à 100%

• CSE

• Locaux neufs, cafétéria, terrasses.