AGENT D'ADMINISTRATION CONF

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Strasbourg; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un adjoint au gestionnaire de la sécurité du CRT, chargé d'assister le BRPS dans ses activités de protection du secret. Vous appliquerez les textes réglementaires et gérerez les habilitations ainsi que les contrôles élémentaires.

Le poste requiert une solide expérience en secrétariat (5 ans minimum), une parfaite maîtrise du Pack Office et une connaissance des logiciels SOPHIA et Concerto.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et du Pack Office.
• Autonomie et adaptabilité requises.
• Connaissance des logiciels SOPHIA et Concerto souhaitée.
• Expérience confirmée dans le domaine de la protection du secret (5 ans).

Responsabilités

• Connaître et appliquer les textes et directives régissant le fonctionnement d’un BRPS.
• Gérer les habilitations dans Concerto.
• Rédiger des directives et suivre la politique de protection du secret.
• Délivrer les attestations de contrôle élémentaire.
• Gérer les dossiers d’habilitation et de contrôle élémentaire des personnels.
• Connaître et faire appliquer les directives en matière de permission à l’étranger.
• Maîtriser l’utilisation du logiciel SOPHIA traitant de la gestion des habilitations, des contrôles élémentaires et des permissions.
• Participer au changement des combinaisons des armoires fortes.
• Aide à l’élaboration des catalogues des emplois secret, très secret, secret OTAN.
• Délivrer les certificats de sécurité pour les mutations, concours, dossiers administratifs, départ OPEX/MCD des candidats.
• Gérer les autorisations d’accès dans les zones réservées.
• Réaliser les inventaires, bilans et documents périodiques demandés.
• Assurer la suppléance de son chef durant son absence.

Connaissances

Secrétariat

Pack Office

Autonomie

Outils

SOPHIA

Concerto

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Affecté au sein du bureau rattaché de protection du secret en tant adjoint au gestionnaire de la sécurité du CRT et aide rédacteur sous les ordres du chef du BRPS, vos principales activités sont :

• Connaître, mettre en application des textes réglementaires et mettre à jour les directives régissant le fonctionnement d’un BRPS ;
• Gérer les habilitations dans concerto ;
• Appuyer à la rédaction des directives dans la politique de protection du secret ;
• Délivrer les attestations de contrôle élémentaire depuis un avis de sécurité ;
• Gérer et assurer le suivi des dossiers d’habilitation ou de contrôle élémentaire (admissions, recrutement ou renouvellement) des personnels inscrits aux catalogues;
• Connaître et faire appliquer les directives en matière de permission à l’étranger ;
• Maîtriser l’utilisation du logiciel SOPHIA traitant de la gestion des habilitations, des contrôles élémentaires et des permissions.

Activités annexes :

• Participer au changement des combinaisons des armoires fortes ;
• Aide à l’élaboration des catalogues des emplois secret, très secret, secret OTAN ;
• Délivrer les certificats de sécurité pour les mutations, concours, dossiers administratifs, départ OPEX/MCD des candidats ;
• Gérer les autorisations d’accès dans les zones réservées ;
• Réaliser les inventaires, bilans et documents périodiques demandés ;
• Assurer la suppléance de son chef durant son absence.

Profil recherché

Le candidat devra justifier de solides connaissances dans la mise en œuvre des techniques de secrétariat et une aisance sur le PACK OFFICE. Grande autonomie et d’adaptation sont requis. Présentation de points de situation à réaliser. La connaissance des logiciels SOPHIA et Concerto est souhaitée. Expérience confirmée dans le domaine de la protection du secret de 5 ans.