AGENT BUREAU SECURITE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Montlhéry; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un assistant sécurité au sein de l’état‑major du régiment. Vous assurez la gestion administrative des contrôles et des habilitations du personnel, et suivez les procédures liées à la sécurité de la défense.

Vous collaborerez avec les unités et les organismes compétents, en veillant au respect des règles et au classement des dossiers, avec une approche rigoureuse et proactive.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitable.
• Maîtrise des procédures administratives et du secret.
• Connaissance des contrôles élémentaires et des habilitations.

Responsabilités

• Gérer les contrôles élémentaires et les habilitations du personnel via SOPHIA.
• Établir et diffuser les documents relatifs aux contrôles et habilitations.
• Suivre les catalogues d’emplois et les demandes d’habilitation (PAM).
• Coordonner les habilitations avec les organismes compétents et l’officier de sécurité.
• Veiller au renouvellement des contrôles et habilitations arrivant à échéance.
• Archiver les dossiers du domaine sécurité (informatique et papier).
• Participer à la gestion des moyens de sécurité physique et des armoires fortes.
• Suivre les autorisations des entreprises intervenant sur l’emprise.

Connaissances

Rigueur

EXPRESSION ECRITE

Protection du secret

Organisation et méthode

Adaptabilité

Travail en équipe

Proactivité et force de proposition

Analyse risques professionnels

Connaissance sécurité défense

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Affecté au sein de l’état-major du régiment, au bureau sécurité, l’agent participe à la mise en œuvre et au suivi des procédures administratives liées à la sécurité de la défense.

À ce titre, il est chargé de :

• assurer la gestion administrative des contrôles élémentaires et des habilitations de sécurité du personnel du régiment via le logiciel SOPHIA, en liaison avec les unités et les personnels concernés.
• établir, éditer et assurer la diffusion des documents relatifs aux contrôles élémentaires et aux habilitations.
• assurer le suivi des catalogues d’emplois du régiment et procéder aux demandes d’habilitation correspondantes, notamment dans le cadre du plan annuel de mutation (PAM).
• traiter les situations particulières relatives aux habilitations en coordination avec les organismes compétents (EMZD-P, inspecteur de la DRSD) et sous l’autorité de l’officier de sécurité du régiment.
• veiller, en lien avec les unités, au suivi et au renouvellement des contrôles élémentaires et des habilitations arrivant à échéance.
• assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage des dossiers du domaine “ sécurité “, sous format informatique et papier.
• participer à la gestion des moyens de sécurité physique, notamment par le changement et le suivi des combinaisons des armoires fortes du régiment.
• suivre les habilitations et autorisations des entreprises et prestataires extérieurs intervenant sur l’emprise, en coordination avec les organismes du territoire d’emprise.

Profil recherché

Expérience en secrétariat souhaitable.

Compétences attendues

• EXPRESSION ECRITE
• PROTECTION DU SECRET
• MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
• TRAVAIL EN EQUIPE
• RIGUEUR
• ADAPTABILITE
• REGLEMENTATION NATIONALE ET MINISTERIELLE EN MATIERE D’ACTION SOCIALE
• ORGANISATION ET METHODE
• PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
• Analyse risques professionnels