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Château de Berne, relais & châteaux de luxe en Provence, recherche un(e) chargé(e) de réservation pour optimiser les ventes et assurer une expérience client d’exception. Vous gérez les réservations par téléphone et en ligne, présentez les offres d’hébergement et les activités œnotouristiques, et assurez un suivi administratif rigoureux.
Le candidat idéal possède un BTS hôtellerie, une première expérience en hôtellerie de luxe et une maîtrise du pack Office; des langues étrangères
Niché au cœur de 500 hectares de nature préservée, dont 150 hectares de vignes en agriculture biologique, le Château de Berne incarne l’âme provençale avec son vignoble baigné de soleil et son offre complète de vins rosés, rouges et blancs, reconnus pour leur élégance, complexité et finesse. Sa bouteille carrée iconique, inspirée des tours médiévales du domaine, signe son identité singulière. Relais & Châteaux 5 étoiles, le domaine offre une expérience d’exception à travers 34 chambres et suites, un Spa Cinq Mondes & Vinésime, et une collection de villas et bergeries d’exception pour des séjours exclusifs. Sa gastronomie célèbre le terroir avec Le Jardin de Berne, restaurant 1 étoile Michelin et 1 étoile verte, mené par le chef Louis Rameau et le chef pâtissier Éric Raynal, mais aussi Le Bistrot. 3 potagers alimentent cette cuisine raffinée et engagée. Entre vignoble, gastronomie et bien-être, le Château de Berne est une véritable invitation à savourer l’art de vivre provençal, dans un cadre enchanteur où luxe et nature s’harmonisent avec élégance.
Rattaché(e) au responsable commercial tourisme, les missions principales sont les suivantes :
Assurer la prise de réservations par téléphone, internet, email, ainsi que toutes les opérations qui s'y rapportent en veillant à optimiser les ventes dans le respect de la politique commerciale du groupe.
Mettre tout en œuvre pour répondre aux besoins des clients et conclure la vente
Assurer un suivi administratif rigoureux des réservations
Présenter et proposer au client toutes les offres d’hébergement, incluant les villas et la maison de village, ainsi que les activités touristiques et œnotouristiques disponibles sur nos domaines.
Saisir les réservations avec précision et rigueur
S'assurer de la transmission des informations auprès des services concernés
Effectuer la confirmation des réservations, soigner ses échanges écrits
Connaître l'environnement géographique et concurrentiel de tous nos établissements
Proposer des alternatives de séjour sur un autre site du groupe en cas d’indisponibilité.
Respecter et appliquer la stratégie définie par le Sales Manager.
Contribuer à l'optimisation du taux d'occupation et du prix moyen par chambre
Respecter et appliquer les politiques tarifaires de chaque hôtel, des villas et de la Maison de Village et de leur marque
Communiquer et coopérer avec les autres services
* Cette liste n’est pas exhaustive et n’est donnée qu’à titre indicatif.
Plus que des compétences, nous recherchons des Femmes et des Hommes qui partagent les valeurs qui nous sont chères : Bienveillance, Esprit d'Equipe, Authenticité & Générosité.
Savoir Faire:connaissance du métier de la réservation, des principes de revenue management, PMS (idéalement Protel ou Opéra).
Savoir Etre:Dynamique, sens de l’écoute, de l’accueil, très bonne communication. Adaptation au luxe, rigueur, organisation.
Qualifications et diplômes:BTS hôtellerie – première expérience en hôtellerie de luxe exigée, connaissance pack office
Autres (langues étrangères, informatique); français, anglais. Une autre langue est un plus.
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