Agent de régie suppléant F/H

APHP; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective

AGOSPAP tarifs avantageux

Plateforme HOPTISOINS tarifs préférent

Job summary

AP-HP – Groupe Hospitalo-Universitaire Centre Paris Cité recrute un Adjoint Administratif pour le service de Régie Comptabilité et Recettes. Poste à pourvoir sur les sites Corentin CELTON et Hôpital Georges Pompidou, avec déplacements à prévoir et travail en équipe.

Vous assurez l'accueil, les encaissements et dépôts, le contrôle quotidien de la caisse et le suivi des postes comptables (DFT, CIP). Engagement dans une mission publique au sein d’un établissement du Groupe AP-HP.

Qualifications

• Adjoint administratif recherché pour le service comptable et régie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Web) et notions comptables.
• Rigueur, autonomie, sens de l'accueil et organisation attendus.
• Discrétion et esprit d'équipe indispensables.

Responsibilities

• Accueil du public et des équipes.
• Encaissements et dépôts, gestion des dépenses et régie.
• Contrôle et fermeture de la journée comptable et envoi des courants à la DSFP.
• Suivi de la caisse mensuelle et gestion des CIP et DFT.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens de l'accueil

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Tools

WORD

Excel

WEB

Mel

M21

SAP

MONEWEB ION DE

Job description

Métier

Comptabilité - Facturation - Régie

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Service d'affectation

Régie

Présentation du service

Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Centre – Université Paris Cité regroupe les Hôpitaux Broca – La Collégiale, Cochin - Port-Royal, Corentin-Celton, l’hôpital européen Georges-Pompidou, Hôtel-Dieu, Necker-Enfants malades et Vaugirard-Gabriel-Pallez

L’Hôpital Vaugirard Gabriel Pallez est spécialisé dans la prise en charge des patients ayant des pathologies liées au grand âge. Situé dans le XVème arrondissement de Paris, il est autorisé pour 210 lits en Unité de Soins de Longue Durée (USLD) et 23 places en Hôpital de Jour de soins Médicaux et de Réadaptation.

• 2 suppléants

Position dans la structure

• Le régisseur d’Avances et Recettes Groupe Hospitalier Corentin Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Vaugirard Gabriel Pallez

Liaisons fonctionnelles

• Internes: les patients, les services administratifs et hospitaliers de l’Hôpital, la Direction des Finances du groupe Hospitalier AP-HP. Centre -Université Paris Cité
• Externes: La Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l’AP-HP, la Direction des Finances de l’AP-HP, les Hôpitaux de l’AP-HP, les familles.

Vos missions

Mission générale

Appliquer exclusivement les dispositions prévues dans l’acte de création de la Régie de l’hôpital

Missions Permanentes

• Accueil public (patients, familles, le personnel de l’établissement…)
• Encaissement et décaissement (resto badge, titre, dépenses de régie, dépôts…)
• Contrôle et fermeture de la journée comptable et envoi journellement
• Contrôle et envoi de la situation de caisse mensuelle à la DSFP (Direction Spécialisée des Finances Publiques) pour L’AP-HP
• Gestion et contrôle du Compte DFT (Dépôt de Fonds au Trésor)
• Gestion et contrôle des CIP (Comptes d’Imputation Provisoire)
• Suivi et contrôle de la comptabilité des bijoux, valeurs et non-valeurs
• Gestion et contrôle des successions hospitalières/dépôts Divers
• Gestion du courrier

Mission Spécifique

• Mobilité sur les 2 sites (Hôpital Corentin CELTON, Hôpital Européen Georges POMPIDOU)

Risques professionnels :

• Risques liés au travail sur écran: Matériel informatique adapté et actualisé
• Manipulation de fonds, de valeurs et bijoux: Guichet et local sous alarmes et sécurisés

Profil recherché

Adjoint Administratif

Qualité :

• Rigueur, méthodologie, autonomie
• Sens de l'accueil et de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Discrétion, réserve et ponctualité

Compétences :

• Maitrise informatique WORD, Excel, WEB et Mel
• Connaissance comptable M21
• Notion SAP et MONEWEB ION DE

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

7 h 36/jour du lundi au vendredi sauf samedi, dimanche et jour fériés.

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

• Restauration collective
• Politique sociale attractive AGOSPAP (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…)
• Plateforme «HOPTISOINS» tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Labellisé service apprenant

Labellisé service apprenant

Description de l'hôpital

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Vaugirard Gabriel-Pallez est spécialisé dans la prise en charge des pathologies liées au grand âge. Il dispose d'une unité de soins de longue durée ainsi que d'un hôpital de jour de soins de suite et de réadaptation.

Référence de l'offre

2026-22555