Agent de régie suppléant F/H

AP-HP; Paris; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

AGOSPAP tarifs avantageux

HOPTISOINS tarifs préférentiels

Job summary

AP-HP, Groupe Hospitalo-Universitaire Centre – Université Paris Cité, recherche un Agent de régie suppléant pour soutenir les activités de régie au sein des sites du Groupe et assurer l’accueil des patients et du personnel. Poste à pourvoir sur le médecin régissant 2 sites, avec responsabilités d’encaissement et de gestion comptable.

Le poste exige rigueur, autonomie et travail en équipe, avec mobilité sur les sites Hôpital Corentin CELTON et Hôpital Européen Georges Pompidou, et une bonne

Qualifications

• Maîtrise informatique Word, Excel, WEB et Mel.
• Connaissance comptable M21.
• Notion SAP et MONEWEB ION DE.

Responsibilities

• Accueil public (patients, familles, personnel).
• Encaissement et décaissement (resto badge, titre, dépenses de régie, dépôts).
• Contrôle et fermeture de la journée comptable et envoi quotidien.
• Contrôle et envoi de la situation de caisse mensuelle à la DSFP pour l’AP-HP.
• Gestion et contrôle du Compte DFT et des CIP.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Sens de l'accueil

Esprit d'équipe

Tools

Word

Excel

Mel

WEB

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie

Intitulé du poste

Agent de régie suppléant F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Présentation du service

Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Centre – Université Paris Cité regroupe les Hôpitaux Broca – La Collégiale, Cochin - Port-Royal, Corentin-Celton, l’hôpital européen Georges-Pompidou, Hôtel-Dieu, Necker-Enfants malades et Vaugirard-Gabriel-Pallez

L’Hôpital Vaugirard Gabriel Pallez est spécialisé dans la prise en charge des patients ayant des pathologies liées au grand âge. Situé dans le XVème arrondissement de Paris, il est autorisé pour 210 lits en Unité de Soins de Longue Durée (USLD) et 23 places en Hôpital de Jour de soins Médicaux et de Réadaptation.

Position dans la structure :

Position de supplète

• 2 suppléants

Liaisons hiérarchiques N+1:

• Le régisseur d’Avances et Recettes Groupe Hospitalier Corentin Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Vaugirard Gabriel Pallez

Liaisons fonctionnelles:

• Internes: les patients, les services administratifs et hospitaliers de l’Hôpital, la Direction des Finances du groupe Hospitalier AP-HP. Centre -Université Paris Cité
• Externes: La Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l’AP-HP, la Direction des Finances de l’AP-HP, les Hôpitaux de l’AP-HP, les familles.

Mission générale: Appliquer exclusivement les dispositions prévues dans l’acte de création de la Régie de l’hôpital Missions Permanentes:

• Accueil public (patients, familles, le personnel de l’établissement…)
• Encaissement et décaissement (resto badge, titre, dépenses de régie, dépôts…)
• Contrôle et fermeture de la journée comptable et envoi journellement
• Contrôle et envoi de la situation de caisse mensuelle à la DSFP (Direction Spécialisée des Finances Publiques) pour L’AP-HP
• Gestion et contrôle du Compte DFT (Dépôt de Fonds au Trésor)
• Gestion et contrôle des CIP (Comptes d’Imputation Provisoire)
• Suivi et contrôle de la comptabilité des bijoux, valeurs et non-valeurs
• Gestion et contrôle des successions hospitalières/dépôts Divers
• Gestion du courrier

Mission Spécifique:

• Mobilité sur les 2 sites (Hôpital Corentin CELTON, Hôpital Européen Georges POMPIDOU)

Risques professionnels :

• Risques liés au travail sur écran: Matériel informatique adapté et actualisé
• Manipulation de fonds, de valeurs et bijoux: Guichet et local sous alarmes et sécurisés

Profil recherché

Adjoint Administratif

Qualité :

• Rigueur, méthodologie, autonomie
• Sens de l'accueil et de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Discrétion, réserve et ponctualité

Compétences :

• Maitrise informatique WORD, Excel, WEB et Mel
• Connaissance comptable M21
• Notion SAP et MONEWEB ION DE

Horaires de travail

7 h 36/jour du lundi au vendredi sauf samedi, dimanche et jour fériés.

Vos avantages à l'AP-HP

• Politique sociale attractive AGOSPAP (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…)
• Plateforme «HOPTISOINS» tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Labellisé service apprenant

Labellisé service apprenant

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Vaugirard Gabriel-Pallez - Paris 15 (GHU Centre)

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Vaugirard Gabriel-Pallez est spécialisé dans la prise en charge des pathologies liées au grand âge. Il dispose d'une unité de soins de longue durée ainsi que d'un hôpital de jour de soins de suite et de réadaptation.